Эксперты «1С» рассказывают о настройке начислений для корректного расчета больничного на примере программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
-
ставка 13 % – к доходам до 5 млн руб. включительно;
-
ставка 15 % – к доходам свыше 5 млн руб.
Исходя из буквального толкования новой редакции п.6.2 ст.210 НК РФ, к оплатам долей РК и СН из начислений по больничным листам также нужно применять льготные ставки НДФЛ.
В этой связи ФНС России в письме от 18.02.2026 №ЗГ-35-11/1411@ разъяснила, что с 1 января 2026 года положения абз.2, п.6.2 ст.210 НК РФ применяются ко всем выплатам, установленным законодательством РФ, размер которых определяется исходя из средней заработной платы (среднего заработка), в том числе к пособиям по временной нетрудоспособности.
Как рассчитать пособие по временной нетрудоспособности
Пособие по временной нетрудоспособности исчисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за 2 календарных года, предшествующих году наступления страхового случая (ст.14 Федерального закона от 29.12.2006 №255-ФЗ).
Согласно п.2 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 11.09.2021 №1540, в средний заработок, из которого исчисляются пособия, включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые начислены страховые взносы. При этом для работников, занятых в местностях с особыми климатическими условиями, в состав заработка, учитываемого при исчислении среднего заработка, входят также суммы РК и СН за расчетный период.
При наступлении страхового случая СФР осуществляет обмен информацией между медицинской организацией и страхователем посредством системы электронного документооборота (СЭДО).
Дни больничного за счет средств работодателя оплачиваются по тем же правилам, что и дни за счет средств страховщика (СФР). Сумма среднего заработка для расчета первых трех дней болезни направляется из СФР по СЭДО организациям-страхователям и содержится в сообщениях СЭДО:
-
сообщение СЭДО 100 – Входящий запрос СФР для расчета пособия (раздел Кадры – Пособия);
-
сообщение СЭДО 321 – Средний заработок по данным СФР (СЭДО), раздел Кадры – Пособия;
-
сообщение СЭДО 322 – Сведения, необходимые для исчисления страхователем первых трех дней пособия по временной нетрудоспособности (раздел Кадры – Пособия – Извещения СФР и уведомления о выплате пособий – Данные СФР для расчета пособия).
При этом в типовых формах сообщений СЭДО 100, 321, 322 отсутствует информация о составляющих среднего заработка, относящихся к суммам РК и СН. До появления на стороне СФР информация о том, какой заработок работника включал РК и СН, а какой – нет, в решениях «1С:Предприятие 8» по умолчанию не будут выделяться доли РК и СН из расчета больничных.
Настройка новых начислений для расчета больничного в 1С
Если организация принимает решение о выделении долей РК и СН при расчете больничных для применения двухступенчатой шкалы НДФЛ в соответствии с Письмом №1411, то для корректного расчета больничного в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 можно восстановить из архива ранее созданные начисления (раздел Настройка) для оплаты долей РК и СН в среднем заработке или создать новые.
При создании новых видов расчета в карточке нового начисления следует выбрать новые виды назначений (раздел Настройка – Начисления – Создать – Основное – Назначение и порядок расчета):
-
Оплата доли районного коэффициента в среднем заработке;
-
Оплата доли северной надбавки в среднем заработке.
Рис. Создание нового начисления в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
После этого в поле Основной вид расчета (раздел Настройка – Начисления – Создать – Основное – Расчет и показатели) нужно ввести с клавиатуры вручную без пробела после последнего слова или добавить копированием наименование соответствующего «основного» начисления, из которого должны быть выделены доли РК и СН, и нажать Enter.
❗ По умолчанию наименование Оплата больничных листов за счет работодателя.
Остальные вкладки начисления будут заполнены автоматически.
После записи новых начислений при заполнении документа Больничный лист (раздел Кадры или Зарплата) из «основного» начисления для оплаты больничного на закладке Начислено (подробно) будут выделены отдельные сроки с долями РК и СН, если у сотрудника были начисления РК и СН за период. Программа применит созданные начисления автоматически.
Пересчитать ранее созданные больничные можно по кнопке Исправить.
В будущих версиях программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 будет возвращено автоматическое создание «долевых» начислений для оплаты долей РК и СН с больничных, в том числе с помощью обработки Помощник перехода на новые начисления оплат по среднему (раздел Настройка – Сервис).
Обратите внимание, достоверные суммы начислений для оплаты долей РК и СН с больничных за первые 3 дня нетрудоспособности с применением двухступенчатой шкалы НДФЛ можно получить, только когда пособие исчисляется исходя из заработка у текущего работодателя, и работодатель располагает полной информацией о структуре заработка за расчетный период. Такая ситуация возникает при соблюдении следующих условий:
-
Работник в расчетном периоде получал доходы только у текущего работодателя.
-
Метод назначения пособия в документе Входящий запрос СФР для расчета пособия соответствует одному из значений (ст.13 Закона №255-ФЗ, п.19,19(1) Постановления №1540):
-
По нескольким страхователям;
-
По нескольким страхователям по ТД и по одному страхователю по ГПХ.
-
По нескольким страхователям по ТД;
В перечисленных случаях каждая организация рассчитывает пособие только исходя из «своего» заработка, зарегистрированного в учете, и может корректно определить доли РК и СН при расчете пособия.
При этом в отношении части пособия, выплачиваемой за счет средств СФР, Фонд, являясь налоговым агентом, при исчислении налога будет применять пятиступенчатую шкалу НДФЛ, а не двухступенчатую, поскольку не располагает информацией о структуре заработка работника за расчетный период и, соответственно, о долях РК и СН.
В материале использованы фото: Andrey_Popov / Shutterstock / Fotodom.
