Право подписи

Организация издала приказ и перечень лиц, имеющих право подписи на исходящих сч/ф и товарных накладных за ген.директора и главбуха.
Вопрос - изменять инициалы и фамилии директора и главбуха на инициалы и фамилию лица, подписывающего документы или просто сделать ссылку на приказ с фамилией сотрудника на самом документе.
В консультанте разные мнения - если кто знает, как правильней - буду очень признателен.

Мы делаем строкой ниже указание: за руководителя такой-то сотрудник по такому-то приказу

т.е. подпись ставится лицом назначенным, например менеджер продаж, расшифровка гендиректора и моя, а внизу ссылка на приказ и фамилия менеджера, Да?

"Ответ: Пунктом 6 ст. 169 НК РФ предусмотрена возможность подписания счета-фактуры лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) организации или доверенностью от имени организации. При этом Кодекс не содержит каких-либо ограничений по назначению должностных лиц, обладающих правом подписи на счетах-фактурах.
Вместе с тем в отношении указанных лиц в счете-фактуре должны содержаться:
1) собственно подпись уполномоченного лица;
2) расшифровка подписи в целях идентификации лица, т.е. его фамилия и инициалы.
Существует точка зрения, что расшифровка подписи необязательна, так как не предусмотрена непосредственно ст. 169 НК РФ (см. Постановление ФАС Московского округа от 21.08.2002 N КА-А40/5550-02). Однако во избежание проблем с налоговыми органами расшифровку сделать нужно.
Должности лиц, уполномоченных подписывать счета-фактуры, указывать в счете-фактуре не следует (Письмо Минфина России от 16.06.2004 N 03-03-11/97). Но если должность в счете-фактуре все же указана, то такой счет-фактуру не стоит рассматривать как составленный с нарушением требований п. 6 ст. 169 НК РФ (Письмо ФНС России от 20.05.2005 N 03-1-03/838/8).

"

Не, ну большое спасибо. Я сам так и думал, просто дело в том, что теперь я хочу сделать так:

Ген.дир._______/расшифровка/                Главбух________/рашифровка/  
по приказу № от ______/расшифровка                по приказу № от ______/расшифровка


Это правильно??? Не очень хочется перед покупателями то дураками выглядеть!!!

ничего не надо дописывать. я недавно читала разъяснения минфина, к сожалению не помню номера письма, никаких номеров приказов писать не надо в сч/ф.

Вы можете как изменять ФИО так и не изменять ФИО.
Подпись только должна стоять в реквизитах "Руководитель организации" и "Главный бухгалтер"
а ниже можно указать основание полномочия подписи за руководителя и главного бухгалтера

Спасибо, именно так я и хотел поступить, просто разные мнения были.

Вопрос: Каков порядок подписи счета-фактуры уполномоченным лицом?

Вопрос о порядке подписи счета-фактуры уполномоченным лицом также рассматривался нашим журналом. Подписи руководителя и главного бухгалтера организации в счете-фактуре должны быть расшифрованы. Согласно п. 6 ст. 169 НК РФ вместо руководителя и главного бухгалтера свою подпись может поставить лицо, уполномоченное на то приказом или иным распорядительным документом по организации или доверенностью от имени организации. Таким образом, уполномоченное лицо подписывает счет-фактуру и рядом указывает свою фамилию и инициалы, но не более того. Вписывать должность, реквизиты приказа или доверенности не нужно. В то же время Налоговый кодекс РФ вообще не ставит условие вычета в зависимость от наличия расшифровки подписи.
http://www.inpravo.ru/data/base437/text437v465i522.htm