Командировка в представительство

Фирма находится во Владивостоке и имеет представительство в Москве. Руководитель уехал в Москву для организации работы представительства. При этом деньги на командировку он получил уже в Москве, т.е. уже находясь в командировке. Как правильно оформить данную ситуацию? Как поступить с авансовым отчетом? Может ли руководитель сдать ао в последний день пребывания в Москве? и можно ли тогда учесть обратные билеты и каким числом? Как поступить с неизрасходованными суммами и купленными ОС для представительства? Все расходы на командировку должны быть учтены у представительства.

А не проще оформить, как положено расходы на командировку у себя, а Московскому представительству выставить счета на понесенные затраты?

А как это сделать? Дело в том, что я бухгалтер в представительстве. у меня висят эти командировки и мне надо все оформить, а в главный офис отправить только доходы-расходы.