Вычеты по НДФЛ

Подскажите, заявление на предоставление стандартных налоговых вычетов 400 и 600 рублей и все подтверждающие документы нужно предоставлять на каждый год или достаточно один раз при приеме на работу?

Заявления каждый год, а документы(копии) есть в личном деле и в какой-нибудь папке в бухгалтерии

И справки из школы, ВУЗа, колледжа и пр. на детей каждый год.

Не надо каждый год, такого требования нет (если работник собрался получать вычеты у другого работодателя, он должен подать заявление о прекращении предоставлении вычетов). Обновляются только документы с ограниченным сроком действия.