Подотчет

Сталкнулась с такой ситуацией. По учетной политике в орг-ции одно подотчетное лицо- директор. Все деньги снимаемые со счета (Наличной выручки у нас нет) отдаются ему подотчет. Но есть отчетные документы, оформленные на других сотрудников, которым деньги подотчет не выдавались. На них оформляют авансовый отчет, а потом выдают из кассы потраченные ими суммы, возврат перерасхода по авансовому отчету. Правомерно ли это? Подсажите,пожалуйста. Спасибо.

Сделайте приказ директора задним числом на подотчетников и будет правомерно.

А от директора возврат в кассу денег для других сотрудников

Спасибо всем за ответ. Значит, мы все делали правильно.