редактирования номера

При формировании расходника заполняется один и тот же номер. как настроить нумерацию документов?

Это происходит в том случае, если вы у одного из документов руками попроавили номер. Варианты 1. Продолжать нумерацию руками. 2. Найти тот документ из за которого сбилась нумерация, исправить его таким образом, как идет нумерация в 1с. Таким же образом исправить все слудующие документы. Дальше нумерация будет нормально продолжаться.

Посчитайте нули перед номером, скорее всего где-то произошёл сбой, найдите предыдущий номер по поиску и добавьте 0 и всё пойдет правильно.

А "один и тот же" - это какой? напишите его целиком как он в документе проставляется