Отпуск по уходу за ребенком (тонкости в освобождении ставки)

Здравствуйте!
Подскажите, пожалуйста, как вы справляетесь в данной ситуации. Наши действия:

1 - Кадровый документ «Отсутствие на работе организаций» - в состоянии указываем «Отпуск по беременности и родам» (освобождаем ставку)
  Обработка «Анализ неявок» - автоматически создаём Расчетный документ «Начисления по б/л»
  Расчётный документ «Начисления по б/л» - вводим всю необходимую информацию
  Кадровый документ «Возврат на работу организаций» - оформляем при закрытии б/л (занимаем ставку)

Теперь нам необходимо отразить всё, что связано с отпуском по уходу за ребёнком до 1,5 лет.
Хотели делать следующим образом:
  Заполнить Кадровый документ "Отпуска организаций" - вид отпуска указывать "Отпуск по уходу за ребенком" (ставку освобождаем)
  Обработка «Анализ неявок» - автоматически создаём Расчетный документ "Отпуск по уходу за ребенком"

2 - НО, некоторые говорят, что наше рассуждение не верно методологичеки, поскольку данный вид отпука не является отпуском как таковым  и предлагают решать эту проблему следующим образом: не оформлять "Возврат на работу" после закрытия б/л (т.е. ставку не занимаем), а потом сразу формировать документ "Отпуск по уходу за ребенком".

ВОПРОС: Подскажите, пожалуйста, как граммотно разрешить данный вопрос. Меня беспокоит только одно, если правилен второй вариант, то как быть с тем, что кадровики сначала должны создать приказ, отдать это расчетчикам, и только после этого те форомируют документ "Отпуск по уходу...". И насколько верно, чтобы кадровики имели доступ к документу расчетчиков "Отпуск по уходу...".

"И насколько верно, чтобы кадровики имели доступ к документу расчетчиков "Отпуск по уходу..."."
мне кажется только Вы можете решить как в Вашей организации будет-давать допуск или нет.

Неужели никто не может подсказать?