Списывание бензина

В моей фирме директор приносит кучу кассовых чеков с АЗС и просит списать их с его подотчетных. Ездит на собственной машине, договора аренды транспорта с фирмой нет. Точно так же поступают и некоторые другие наши сотрудники. Просто подкладываются чеки к авансовым отчетам. А потом все это уменьшает налоговую базу (у нас УСНО). Никаких путевых листов и впомине нет. Доказать служебную необходимость поездок трудно.
Подскажите, как объяснить дураку  - директору, что это все до первой налоговой проверки!

если есть приказ об использовании личного автомобиля в служебных целях, то можно списывать 1200 или 1500 руб. в зависимости от объема двигателя ежемесячно. здесь не нужно чеков и путевых листов. все, что сверх 1200/1500 не принимается  в расходы и облагается НДФЛ.

если заключить договор аренды, то основанием для списания на расходы служат путевые листы. чеки подтверждают только оплату бензина.

если сейчас к вам придут нагловики, то 100% весь приобретенный бензин признают как доход физлиц с расчетом НДФЛ и исключением из расходов для УСН. тем более, что у Вас все чеки по авансовым отчетам разнесены. несложно будет посчитать, сколько у кого доход!

> если сейчас к вам придут нагловики, то 100% весь приобретенный бензин признают как доход физлиц с расчетом НДФЛ и исключением из расходов для УСН. тем более, что у Вас все чеки по авансовым отчетам разнесены. несложно будет посчитать, сколько у кого доход!
>

А у нас похожая ситуация: водитель ездил на чужом автомобиле, без договора ареды, приносил чеки на бензин, проводили авансовые отчеты, но бензин в расходы не ставили. И что, нашему водителю тоже могут насчитать НДФЛ???

использование чужих денег, в данном случае Вашей организации, в личных целях есть доход этого физического лица.

Привет! Вопрос по теме! Мы на упрощенке, директор использует личный автомобиль, причем я бы сказал даже исключительно по работе. Есть договор! Обязательно ли выписывать путевой лист каждый день. И как его оформить?

если договор аренды, то бензин в расходы по путевым листам. оформляются на каждый день.