Как оформить поступление подотчетной суммы от распорядителя?

Бюджетная организация получила подотчетную сумму от распорядителя на конкретного сотрудника (получено извещение (форма 0504805)), дана проводка Д-т 120800660 К-т 130404000. Как и каким документом нужно оформить эту сумму? Пыталась ввести документ вручную, но так как нет расшифровки по кодам, естественно, документ не проводится.
Подскажите, пожалуйста, что делать!!!

> Бюджетная организация получила подотчетную сумму от распорядителя на конкретного сотрудника (получено извещение (форма 0504805)), дана проводка Д-т 120800660 К-т 130404000. Как и каким документом нужно оформить эту сумму? Пыталась ввести документ вручную, но так как нет расшифровки по кодам, естественно, документ не проводится.

У вас нет не только расшифровки по кодам, но и счет 208 без указания субсчета.Такая проводка невозможна в принципе.Нужно уточнить на какие цели выдают деньги(ведь нужно еще отчитываться по ним).