Помогите, пожалуйста, как исправить дублирующиеся справки 2-НДФЛ в отчете?

Помогите, пожалуйста, сломала голову!?  
У меня есть обособленное подразделение и сотрудники, которые на несколько месяцев переводились из основного подразделения в обособленное ( Кадровым перемещением ), при формировании файла в ЗиКе программа двоит справки, т.к. принимались и работали несколько месяцев в одном подразделении, в середине года переводились в другое, а потом обратно на прежнее место работы, руками я исправить не могу, на дискете тоже, программа проверки нелицензионная, поэтому исправлять тоже не могу, КАК УБРАТЬ ДУБЛИКАТЫ ИЛИ ОБЪЕДИНИТЬ СПРАВКИ?

Если справок на каждого сотрудника только две, то объединять 2-НДФЛ не надо, так положено: на каждую территорию (ОКАТО) своя справка.

Вся беда в том, что сотрудник в середине года переводился в другое подразделение, а потом обратно в то же вернулся, т.е. он формирует три справки 2 по основному подразделению и одну по обособленному, справок по одному подразделению должна быть одна.