Расчетные листки

короче, пришлите базу посмотреть. так проще будет.

Выслать базу не могу
Перечислю документами
Начисление зарплаты за февраль 2009 дата проведения 28.02.09
Зарплата к выплате за февраль 2009 (аванс) дата проведения 02.03.09
Зарплата к выплате за февраль 2009 (окончаловка) дата проведения 16.03.09
Расчет ЕСН за февраль 2009 дата проведения 28.02.09
Отражение зарплаты в рег.учете за февраль 2009 дата проведения 28.02.09

В расчетных листках ни за февраль, ни за март авансовых выплат нет

расходники февралем проведите, тогда появится все.

я не могу сделать расходники февралем, т.к. они уже все с подписями и деньги на выплату з/п снимались в марте.

Но раз расходники были в марте, то ведь тогда хотя бы в мартовском расчетном листе должны быть суммы авансов за февраль?

да, должны. сформируйте и посмотрите.

Спасибо за усердие и терпение меня.
Программа общей суммой ставит выплаты в расходнике, не разделяет аванс и окончаловку. И это печально

да не за что. я тоже тут иногда так спрашиваю
у вас один расходник или два? как вы их создаете?

Да по всякому бывает. Чаще один, по ведомости.
Я вот только с января начала осваивать 1С восьмую, да еще и на новом месте работы. Вот и копаюсь, то ошибки за предыдущим бухгалтером правлю, то сама туплю.

если сделаете два расходника - будет двумя строчками. это как-то логичнее. вы же должны два раза деньги за месяц выплачивать.
документ "Зарплата к выплате" вообще движений по регистрам не делает. у него единственная функция - собрать все причитающиеся к выплате суммы по определенному виду или целиком за месяц.