Судебные издержки

Наш учредитель представлял интересы фирмы в арбитражном суде, ему был оплачен билет и проживание в городе заседания суда ( за счет средств фирмы). Решение об его участии и оплате было принято на заседании общего собрания участников фирмы. На период заключения договора с должником учредитель являлся сотрудником нашей фирмы и курировал этот договор. На период подачи искового заявления в суд и поездки на заседания учредитель не является сотрудником нашей фирмы. <br>Вопрос : ставить в доход учредителя оплату проживания и перелет, как вообще красиво оформить участие нашего учредителя в суде?