Возврат товара

Подскажите пожалуйста, у нас ООО большой объем продаж , покупатели по всей области. При поступлении товара покупатель ( в основном ИП) возвращает часть товара по разным причинам. Бухгалтерия об этом узнает после возвращения водителей (т.е. через несколько дней) Как правильно оформить возврат, если покупатель далеко, да еще ИП писать и оформлять ничего не хочет. Спасибо!

Возвращает или просто отказывается принимать весь товар по накладной и принимает только часть его?

Принимает только часть ,а  на самой накладной вычеркивает позиции товаров возвратных и в конце накладной пишет причину возврата.

Внизу накладной пускай пишут: фактически принято .... и пускай водитель ваш тоже расписывается. И просто надо откорректировать отгрузку на эту сумму в программе, даже спустя несколько дней. Это не возврат товара. Возврат -это когда покупатель сначала принял весь товар, а потом по какой-то причине решил вернуть.

Спасибо!