Списание ГСМ

Доброго времени суток!

Такая ситуация: Мой приятель купиль автомобиль.

Я - ИП, он - физ лицо, я иногда прошу его о поездке по своим делам, теперь сам вопрос:

Каким образом провести по бухгалтерии расход ГСМ на машине моего приятеля, если данный автомобиль на балансе у меня не числиться?

Что лучше, составить гражданско-правовой или трудовой договор, какие есть плюсы/минусы при реализации каждого способа. Нужно ли собирать чеки с АЗС и вести учет расходов на эксплуатацию автомобиля???

Заранее спасибо.

С уважением, Владимир.

Лучше составить договор аренды автомобиля с экипажем, указать что в оплату по договору входит стоимость ГСМ и все расходы по автомобилю, при выплате оплаты по договору удержать у физлица НДФЛ. Тогда не нужно собирать чеки и вести учет расходов.