Право подписи
20.10.2009
14:00
#1
Подскажите, пожалуйста!!!
Приказом по организации предоставлено право подписи за директора и главного бухгалтера счетов-фактур и в товарных накладный на отгрузку главному менеджеру по отдела продаж, который ведет первичку по отгрузкам.
Какую фамилию нужно указывать в форме документов: сотрудника, которому предоставлено такое право или директора и мою - главного бухгалтера?
Заказали печать: "По приказу... ФИО".
На самом документе ставим подпись менеджера с расшифровкой фамилии генерального и главбуха, а ниже печать.
Приходил аудитор (по многим вопросам не совсем мягко сказать грамотный!) и опроверг данную процедуру, а от контрагентов никаких претензий не поступало.
Приказом по организации предоставлено право подписи за директора и главного бухгалтера счетов-фактур и в товарных накладный на отгрузку главному менеджеру по отдела продаж, который ведет первичку по отгрузкам.
Какую фамилию нужно указывать в форме документов: сотрудника, которому предоставлено такое право или директора и мою - главного бухгалтера?
Заказали печать: "По приказу... ФИО".
На самом документе ставим подпись менеджера с расшифровкой фамилии генерального и главбуха, а ниже печать.
Приходил аудитор (по многим вопросам не совсем мягко сказать грамотный!) и опроверг данную процедуру, а от контрагентов никаких претензий не поступало.
20.10.2009
15:38
#2
Многие делают так: В счетах-фактурах печатают ФИО руководителя и главбуха, а подписывает уполномоченный сотрудник, подпись которого расшифрована в штампике.
20.10.2009
17:24
#3
Спасибо, я понимаю, что многие так делают.
Вопрос в другом - как правильнее.
Аудитор сослалась на какой-то глупый документ, которым якобы руководствуются налоговоики, особенно когда не к чему придраться, в котором "между строк" она вычитала, что нужно всместо наших с директором фамилий вбивать фамилию менеджера...
Я понимаю, что это дурь - впервые слышу, что то как все делают - возможно неверно, а директор кипиш поднял.
Вопрос в другом - как правильнее.
Аудитор сослалась на какой-то глупый документ, которым якобы руководствуются налоговоики, особенно когда не к чему придраться, в котором "между строк" она вычитала, что нужно всместо наших с директором фамилий вбивать фамилию менеджера...
Я понимаю, что это дурь - впервые слышу, что то как все делают - возможно неверно, а директор кипиш поднял.
20.10.2009
17:34
#4
12.3.3. ПРАВО ПОДПИСИ СЧЕТА-ФАКТУРЫ
Согласно п. 6 ст. 169 НК РФ счет-фактура должен содержать подписи:
1) руководителя и главного бухгалтера организации
либо
2) иных лиц, уполномоченных на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации.
Фамилии и инициалы лиц, уполномоченных подписывать счета-фактуры, рекомендуется указывать вместо фамилий и инициалов руководителя и главного бухгалтера. Однако не будет нарушением, если фамилии и инициалы уполномоченных лиц будут выделены дополнительной строкой (Письма Минфина России от 28.04.2009 N 03-07-09/23, от 06.02.2009 N 03-07-09/04, от 28.01.2008 N 03-07-09/02, ФНС России от 18.06.2009 N 3-1-11/425@, УФНС России по г. Москве от 23.01.2009 N 19-11/004827).
Согласно п. 6 ст. 169 НК РФ счет-фактура должен содержать подписи:
1) руководителя и главного бухгалтера организации
либо
2) иных лиц, уполномоченных на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации.
Фамилии и инициалы лиц, уполномоченных подписывать счета-фактуры, рекомендуется указывать вместо фамилий и инициалов руководителя и главного бухгалтера. Однако не будет нарушением, если фамилии и инициалы уполномоченных лиц будут выделены дополнительной строкой (Письма Минфина России от 28.04.2009 N 03-07-09/23, от 06.02.2009 N 03-07-09/04, от 28.01.2008 N 03-07-09/02, ФНС России от 18.06.2009 N 3-1-11/425@, УФНС России по г. Москве от 23.01.2009 N 19-11/004827).
Читают тему
(гостей: 1)