Расчеты с подотчетными лицами

Подотчетник получил деньги из кассы 02.11.2009. 30.11.2009 пошел на больничный и не отчитался. Можно ли удержать сумму денежных средств выданных в подотчет с заработной платы работника за ноябрь. В учетной политике установлен срок для сдачи авансовых отчетов 30 дней

Насколько мне помнится из инструкции, то вы должны просто удержать с сотрудника НДФЛ с подотчетной суммы, раз он не отчитался вовремя, а саму сумму он должен внести в кассу или отчитаться.

если 30 дней-срок отчета по подотчетным суммам, то пусть в теч. 30 дней отчитается по этой сумме, если не вернул- значит НДфЛ нужно удерживать

если он внесет деньги или отчитается, откуда же тут НДФЛ возникнет?

Оттуда и возьмется, что не вовремя отчитался. Отчитываться или вносить неиспользованную сумму придется по любому, а вот за то, что деньги находились в личном распоряжении больше отчетного срока - по мнению нашего государства, уже доход, поэтому надо удержать НДФЛ за пользование деньгами.

Вы просто хотите "штрафануть" сотрудника или "исполнить мнение ФНС"? Ахинею не несите. Чел деньги под отчёт получил? - Получил! Сдал? Сдал! Чего вы ещё хотите?

Если в конечном итоге отчитался, никакого дохода не возникает. А если признали эту сумму доходом сотрудника после истечении срока сдачи авнсового отчета, тогда и нужно начислить ндфл и все остальные налоги. Подотчетную сумму он тогда возвращать не должен.