отпуск уходу за ребенком

Сотрудница была переведена из филиала предприятия ,но не приказом о переводе,  а приемом на работу, в отпуск по уходу за ребенком она ушла еще в филиале, на ее место еще в филиале (на период нахождения в декретном отпуске) была принята сотрудница котора также ушла в декретный отпуск еще в филиале, что я должен сделать (т.е. все мои действия в 7.7)для того чтобы провести все эти процедуры