Договор аренды транспортного средства БЕЗ экипажа

Здравствуйте. Подскажите, пожалуйста, правомерно ли заключить договор аренды транспортного средства БЕЗ экипажа, в котором все расходы (ГСМ, страховка и т.д.) несет арендодатель? Спасибо.

Да. В инете можно найти формы договоров и подобрать наиболее подходящий для вас. В договоре все обязательства должны быть прописаны. Обязательны первичные документы - путевые листы, договоры страхования на арендатора и т.д. При ремонте - дефектная ведомость.

В данной ситуации арендодатель-физическое лицо. Тогда нужны путевые листы или нет? Возможно ли установить фиксированную арендную плату, в которую все включено, чтобы меньше всяких "бумажек" было?

Обязательно нужны путевые листы, иначе нет возможности списывать ГСМ. Арендная плата обязательна и может быть фиксирована. Ее можно начислять и выплачивать вместе с заработной платой, если арендодатель - сотрудник предприятия. Арендная плата облагается НДФЛ.

З.Ы. Оплачивать сотруднику материальные расходы неверно, т.к. при аренде автомобиля расходы несет арендатор и они у него должны быть подтверждены документально. Без документов - это компенсация за использование личного автомобиля в служебных целях. Там достаточно заявления водителя и приказа, подтверждающего производственную необходимость расходов. НО!!! ограниченя на сумму компенсации для НДФЛ и прибыли.