Расчеты с подотчетными лицами в бухгалтерии бюджетного учреждения ред.(1.0.14.4)

Подскажите правильный порядок ввода документов и получения отчетов при расчете с подотчетными лицами. Комментарий: на начало 2010 года внесены остатки по счетам, перечисление авансов идет на банковские карты сотрудников.
Так же вопрос: для заполнения документа Заявка на кассовый расход надо ввести документ "Аванс подотчетному лицу", как быть если аванс был выдан в прошлом году и документа не существует в базе?
И очень актуальный вопрос: каким отчетом отследить все взаиморасчеты с подотчетниками? В семерке был очень удобный отдельный отчет Журнал расчетов с подотчетными лицами. В восьмерке такого нет, можно сформировать отчет по журналу операций №3, но он очень не удобен.

Учет по подотчетникам ведется по полученным авансам, которые впоследствии должны быть закрытыми, не перемешиваясь с другими.
1на начало 2010 года внесены остатки по счетам, перечисление авансов идет на банковские карты сотрудников.
лучше занести документы (заявление по подотчету)по этим сотрудникам в разрезе КБК и КОСГУ по которым они получали в прошлом году или отчитались перерасходом. в операциях по остаткам введенных вручную проставить субконто по сотрудникам ссылаясь на эти заявления.
2 аналогично первому.
3каким отчетом отследить все взаиморасчеты с подотчетниками? В семерке был очень удобный отдельный отчет Журнал расчетов с подотчетными лицами.
пользуюсь оборотносальдовой вед-тью с разрезом по полученным авансам.