Для служебных поездок личный авто

Здравствуйте, помогите пожалуйста начинающему. Фирма образовалась недевно. Подскажите как правильно сделать. Директор для служебных целей использует личный авто.Какие делать проводки на 1200 руб. И что делать если используется больше этой суммы. Можно ли относить на расходы.У нас 1С. Бухгалтерия, 457. Спасибо!!!

У нас в организации оформили с директором договор аренды автомобиля без экипажа. Теперь директору платится арендная плата, организация полностью несет все расходы на эксплуатацию авто. Все списывается на затраты.

Спасибо за ответ.Но есть еще вопрос. В пределах какой суммы можно относить на расходы?? И облагается ли эта арендная плата НДФЛ.Заранее благодарна!

Договор аренды, заключ. с директором и использ. личного а/м в служебных целях - разние вещи. Если это аренда, то надо облагать НДФЛ и все можно отнести на расходы. Если это компенсация - в расходы относится определенная сумма (в зависим. от марки а/м) и НДФЛ не облагается, сумма более 1200 относится на 91.2 счет, не участвует при налог. облож. и облагается НДФЛ.