7.7 Бух Авансовый Отчет и заднее число

Бухгалтер обратила мое внимание на то, что во многих документах "Авансовый отчет" у нее "плывут" цифры.
ПРимер.
Ав.Отчет от 19.01.2009 предыдущий остаток 14 539.59, Остаток - 12 840.21
Жмем кн. Показать,видим предыдущий остаток 8 739.59, Остаток - 7 040.21.
Разница 5 800.
Причина оказалось в том, что 05.02.2009 был введен документ Расходный кассовый ордер  с датой 19.01.2009 на сумму 5 800.
И таких ситуаций большое количество. Подскажите, как поступать? Исправлять документы и пересохранять их? Что делать с напечатанными документами, перепечатывать?
С уважением, ОЛьга.

А как по-другому?
Вы изначально неверно отразили остаток по АО.
Это не "цифры плывут", а неверная последовательность отражения хозяйственных операций в учете.