Путевые листы, порядок заполнения и выдачи.

Организация - ЧОП. Постоянно на дежурстве находится оперативная группа, которая ежедневно осуществляет разъезды по объектам. Можно ли выдавать пуьевой лист на месяц? Подскажи также порядок заполнения в таком случае путевого листа, может у кого-нибудь есть самостоятельно разработанная форма специально для таких случаев. Как при  этом правильно прописать данное положение в учетной политике. Заранее спасибо все откликнувшимся!

"Вопрос: Можно ли выписывать путевой лист один раз в месяц?

Ответ: В настоящее время действуют унифицированные формы путевых листов на каждый вид транспортного средства, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78. Эти путевые листы должны применяться юридическими лицами всех форм собственности, ведущими деятельность по эксплуатации строительных машин, механизмов, автотранспортных средств и являющимися отправителями и получателями грузов, которые перевозятся автомобильным транспортом.
Остальные организации, а также индивидуальные предприниматели могут использовать путевые листы, разработанные самостоятельно. В соответствии с Обязательными реквизитами и порядком заполнения путевых листов, утвержденными Приказом Минтранса России от 18.09.2008 N 152, одним из основных реквизитов путевого листа являются сведения о сроке действия путевого листа - если путевой лист выписывается на один день, сведения о сроке включают в себя день, месяц и год, в течение которого путевой лист может быть использован, а при выписке путевого листа на период - дату начала и окончания срока его использования. Максимальный срок, на который может быть выписан путевой лист, составляет один календарный месяц.
Необходимость ежедневно выписывать путевой лист связана с обязанностью организации или предпринимателя каждый день заполнять и другие, не менее обязательные реквизиты:
- показания одометра при выезде из гаража и возвращении в него;
- дату и время выезда с постоянной стоянки и возвращения на нее;
- дату и время проведения предрейсового и послерейсового медицинских осмотров водителя.
Таким образом, заполнение путевого листа на несколько дней правомерно, только если транспортное средство не возвращается ежедневно на место постоянной стоянки или в гараж, а смена водителя продолжается несколько дней. Такая ситуация возможна при направлении водителя в командировку, работе на объекте у заказчика и т.п.

М.С.Чернова
ООО "ИК Ю-Софт"
Региональный информационный центр
Сети КонсультантПлюс
05.08.2009
"

А если смена переходит на следующий месяц, как в таком случае заполнить путевой лист? И нужно ли делать в этом случае 2 листа: до 24:00 ч. текущего месяца первый и с 00:00 ч. следующего месяца второй.

> Максимальный срок, на который может быть выписан путевой лист, составляет один календарный месяц.
если следовать этому требованию, то  - да.

Я немного не о том. А/м отправлен в командировку на 4 дня, скажем 28.02.12. Делать 1 путевой лист с 28.02 по 02.03 число или дробить на 2 путевых листа?

ты спросил про два листа и я подтвердил. И по этому вопросу - дробить, поскльку месяц календарный. Правда чем обосновано такое требование - мне не понятно. Видимо месячной "дискретизацией" учета, особенно по зарплате. Ведь пут.лист еще и основание для начисления зарплаты водителю.