дата документа

получены документы (с/ф, акт) после сдачи отчетности, и естественно никуда не попали, можно ли их провести настоящим месяцем, если документ от 31.03.2004

А в чем проблема то? По прибыли налоговый период - год, проводите хоть в декабре. А по НДС одним из условий вычета является принятие работ (услуг) к учету, т.е. СФ можно разнести в книгу покупок не раньше того месяца, когда работы (услуги) отнесены на 20(26, 44) счет.

Я в таком случае на полученных документах делаю пометку "Получены тогда-то" и ставлю дату проведения документа. Если Вас серьезно смущает этот временной разрыв, можете составить справку бухгалтера на дату получения и проведения документов с указанием причины. А в программе (во всяком случае в Бухгалтерии 7.7 редакция 4.5) тоже сделано удобно: дата проведения документа может отличаться от даты входящего документа. Вам только нужно внимательно ввести исходные данные.