привязка к фирме оплаты по счету учредителем

Одному поставщику? Если да, разбивайте на несколько договоров не более 100 тыс. (лимит расчетов наличными - 100 т.р. по одному договору).

да, поставщик один, но товар экспедиторской компанией пришел в Москву, завтра забираю.
ножно у него попросить разбить эти 450 000 на 5 договоров?

Не надо авансовые отчеты на 450 000 руб. делать.
1-й вариант: учредитель дарит товар. Со всеми налоговыми последствиями.
2-й вариант: учредитель принимает решение увеличить уставный капитал до 460 000 руб., 450 000 руб. вносится товарами. Изменения регистрируются в регистрирующем органе.
Подарить проще, т.к. не надо заморачиваться с изменениями.

Конечно, и 20% заплатить проще))) Вы меня умиляете)))

Я бы попросила - ничего особенного в этом нет, тем более в начале деятельности.

А штраф за нарушение кассовых операций? Ведь наверняка был один платеж. А не пять. Дешевле изменить уставные документы.

ничего не понимаю. =) как мне быть

оплата была одной суммой за один выставленный счет через банк наличными.

Что не понятно? Спрашивайте, не стесняйтесь

Ну и что, что один платеж. Договоров-то пять. Да и покупал он как физ.лицо, а на них не распространяются эти правила, это еще надо очень постараться, чтобы его привлечь.  И потом, проверяет такие вещи банк, а у него еще даже расчетный счет не открыт. Ну, откроет, банк проверит (и то не раньше, чем через год), допустим (что не обязательно), может нажаловаться в налоговую, даже если налоговая и придет проверять - два месяца уже пройдут и не накажет никто.