привязка к фирме оплаты по счету учредителем

> указаны реквезиты фирмы у которой я покупал товар
Так купил учредитель или фирма которую учредил учредитель?
Договор кого с кем на покупку?

И? Когда, скажем, завхоз лампочки за наличку покупает - он тоже как физ.лицо действует.

Скажи, как надо - сделают, как надо))

Ещё раз. Учредитель, в данном случае, отдельное лицо. Т.к. заплатил от себя.(См. реквизиты платежа, уже обсуждалось.)
По этим реквизитам получаем что не фирма заплатила.
Если авансовый отчёт, то это расчёты между фирмами. Это быстро нароют, только по документу платежа.

Не фирма заплатила, но фирма возместила расходы. Тем самым став собственником товаров, приобретенных физ.лицом.

Ваша схема с авансовыми отчетами опасна, как и любая схема уклонения от уплаты налогов. Очень большая сумма, задним числом, прозрачная предыстория. Здесь не только штраф за нарушение порядка ведения кассовых операций светит. К тому же налицо длящийся характер правонарушения.

Сформулируйте. Что вы мне инкриминируете?)))

Авансовые отчеты могут признать ничтожными документами. Вот их и нет вовсе. Дальнейшие последствия прогнозируйте самостоятельно.

На каком основании? Человек создал ООО, в процессе открытия расчетного счета подвернулась хорошая партия товара. Поскольку счет еще не открыт, купил товар самостоятельно, как физ.лицо. Но не для себя же, для своего ООО, поэтому отчитался по авансовому отчету и вернул свои деньги. Он работник этого ООО, а не только учредитель. И, с другой стороны, не только работник, но и учредитель. Никого из своих работников не принуждал использовать свои деньги для этого. Ну, пусть это признают займом - так если авансовым отчетом оформить, деньги к нему вернутся, т.е. займ погасится!

На мой взгляд, вы пугаете человека совершенно напрасно. Или вас кто-то запугал.

вот именно так как вы описали.