Оформление и учет оказанных услуг физ.лицам.

Наша организация занимается проведением тех.осмотра. В основноми обращаются физические лица (более 11000 в год), вся оплата только безналом, сразу после прохождения тех.осмотра выдается диагностическая карта клиенту, такая же поступает в бухглатерию и на ее основании мы делаем акты по каждому контрагенту, т.е. учет по ФИО, оплата так же учитывается по ФИО (банк на каждый платеж предоставляет платежное поручение). Можно ли как-то избежать такой трудоемкой и занимающей много времени процедуры? Как-то заносить одной суммой или мы все делаем правильно и этого не избежать? И надо ли распечатывать эти акты, ведь кроме нас его никто не подписывает. Кроме того, собираемся ввести оплату через терминалы, а в этом случае уже не будет платежек с фио, а будет одной суммой. Как не запутаться и закрыть 62 счет, ведь мы еще и бывает возвращаем деньги контрагенту по его заявлению и в случае не оказания услуги?

> распечатывать эти акты, ведь кроме нас его никто не подписывает
Акт на услуги должен быть подписан обоими сторонами и именно он является первичным для бухгалтерии. Все остальное, по моему, правильно! Если будете вести расчеты по "групповому" контрагенту то, действительно, запутаетесь с сальдо по 62. Но даже в этом случае акты должны быть "именные"!

"Если будете вести расчеты по "групповому" контрагенту то, действительно, запутаетесь с сальдо по 62. Но даже в этом случае акты должны быть "именные"!"

Если списание услуг будет именное, а поступление оплаты групповое как закрыть счет? Можно конечно сделать корректировки долга, взаимозачеты, но это двойной объем, мне кажется должен быть путь проще. Спасибо за ответ.

> Если списание услуг будет именное
Я говорил про "именные" акты, которые "на бумаге" с подписями и без которых проводки не имеют основания. А вот провести всю реализацию за месяц, можно и одним "электронным" документом по "групповому" субконто "население", например. Назовите его как угодно! И оплату поставите тоже по нему! И возвраты будете делать по нему-же!