Мы делаем так:
1)если сотрудник не руководитель,то заявление на имя руководителя("прошу Вашего указания бухгалтерии выдать под отчет сумму...")+ акцепт руководства.
2)если сотрудник -руководитель,то заявление "в бухгалтерию:прошу выдать мне под отчет..."