В книги доходов и расходов не появляется основное средство

ничего не получается

Ввода не было - значит и не должно в КУДиР быть расходов на ОС! Ввод сделаете - тогда появятся!

пробовала ни чего не получается

Вы за какой период делаее КУДиР? В каком периоде делаее ввод?

Что именно пробовали?

Напишите каждый документ, который вводился в программу по этим купленным ОС - даты, суммы, детали документов:
покупка, оплата поставщику, ввод в эксплуатацию, закрытие месяца

с начало оплатили 07.09.2010. (21240р.), покупка 14.09.2010 (21240), принятие ОС 14.09.2010 (21240) но мы не вводили в эксплуатацию его по тому что стоит под столом, закрытие  месяца и ни    каких результатов
и делала самостоятельно регистрацию оплаты ОС и НМА

Помогите пожалуйста

Оля, я уж не знаю, какими словами вам объяснять.
Вы упорно пишете, что не делали ввод в эксплуатацию.
Я упорно отвечаю, что не сделав ввод в эксплуатацию не расчитывайте на отражение расходов на ОС в КУДиР.

нашла в чем дело, вот только теперь не пойму как ее исправить, почему то стоимость  в покупке прописалась 18000, а не 21240

Ну и в чем дело?

в карточке 08 счета поступление товара 18000 р, сам сервер стоит 21240 р. ,  поступление товара оформлено правильно со стоимостью 21240 р.
при закрытие месяца выдает ошибку "Оплата превысила первоначальную стоимость! Проверьте документы оплаты ОС "