Списание бензина и затрат на мобильный телефон?

Добрый день,
прошу подсказать каким образом и какими документами правильно принять к чету затраты на бензин и мобильную связь.
В наличии:
- трудовой договор, в котором отражены моменты компенсации,
- должностная инструкция, в которой тоже это прописано
- договор аренды ТС
Могу ли я снимать день в подтчет сотруднику и отчитываться кассовыми чеками за оплату связи и путевыми листами с чеками за бензин?

в Гаранте есть не плохая статейка:
Использование личного имущества наемных работников в интересах организации-работодателя (Ю. Суслова, "Финансовая газета", N 47, 48, ноябрь 2010 г.)