Статья: Как упорядочить записи и избежать дублей в справочнике "Номенклатура"?
21.05.2011
23:55
#1
"Во многих организациях, занимающихся торговлей или производством, есть такая проблема:
- В справочнике номенклатуры одна и та же позиция живет под разными именами, в разных документах выбираются разные записи;
- Путаница в остатках, сложно собрать информацию по продажам, расходится себестоимость;
- Одним словом бардак и он напрягает;
Как ее решить? Любимыми среди программистов обвесами и защитами от дурака тут не обойтись, а исключить дубли надо. Надо чтобы справочник был стройный и красивый.
Решается эта проблема через инструкции и контроль:
- Разрабатывается инструкция в которой указываются правила формирования наименований товара
- Назначается ответственный сотрудник, который обязан изучить эту инструкцию и ей соответствовать
- Периодический контроль. Если дубль возникает то смотрим кто это сделал и какой пункт инструкции нарушен. Делаем выводы в отношении нарушителя. Как правило человеку достаточно пару раз указать на ошибку, показать правила и он перестает делать ошибки.
Вот образец инструкции: [промодерировано]
Тут есть еще: [промодерировано]
Итог: Данное решение реально позволяет упорядочить базу и наладить ровный учет. Проверено!"
- В справочнике номенклатуры одна и та же позиция живет под разными именами, в разных документах выбираются разные записи;
- Путаница в остатках, сложно собрать информацию по продажам, расходится себестоимость;
- Одним словом бардак и он напрягает;
Как ее решить? Любимыми среди программистов обвесами и защитами от дурака тут не обойтись, а исключить дубли надо. Надо чтобы справочник был стройный и красивый.
Решается эта проблема через инструкции и контроль:
- Разрабатывается инструкция в которой указываются правила формирования наименований товара
- Назначается ответственный сотрудник, который обязан изучить эту инструкцию и ей соответствовать
- Периодический контроль. Если дубль возникает то смотрим кто это сделал и какой пункт инструкции нарушен. Делаем выводы в отношении нарушителя. Как правило человеку достаточно пару раз указать на ошибку, показать правила и он перестает делать ошибки.
Вот образец инструкции: [промодерировано]
Тут есть еще: [промодерировано]
Итог: Данное решение реально позволяет упорядочить базу и наладить ровный учет. Проверено!"
22.05.2011
10:50
#3
Ну, человек, видимо, делится радостью решения(на одну неделю?) проблемы в одной отдельно взятой организации...
22.05.2011
14:39
#4
Мне особенно понравилось:
>Как правило человеку достаточно пару раз указать на ошибку, показать правила и он перестает делать ошибки.
>Как правило человеку достаточно пару раз указать на ошибку, показать правила и он перестает делать ошибки.
23.05.2011
10:28
#5
Во первых строках сего опуса надо было указать, что работать это будет в организации с кол-вом бухгалтеров меньше 5 (пяти). Во всех остальных случаях даже лишение премии не позволяет решить эту проблему.
23.05.2011
13:29
#6
Не совсем ) Просто модераторы удалили ссылку на сам регламент ))
А текст это лишь прелюдия. Он бесполезен без регламента.
Совет может быть и не работает, а вот сам регламент во-первых я взял из организации внедряющей системы на много сложнее чем 1С, а во-вторых у меня самого есть опыт его использования в организациях до 100 человек.
Есть еще опыт применения в организации из 1500 человек, но там я не дождался окончания проекта и говорить о каких то точных результатах не буду.
А текст это лишь прелюдия. Он бесполезен без регламента.
Совет может быть и не работает, а вот сам регламент во-первых я взял из организации внедряющей системы на много сложнее чем 1С, а во-вторых у меня самого есть опыт его использования в организациях до 100 человек.
Есть еще опыт применения в организации из 1500 человек, но там я не дождался окончания проекта и говорить о каких то точных результатах не буду.
23.05.2011
13:31
#7
текст регламент легко найти по Яндексу или Гуглу. забив туда ключевые слова из заголовка темы.
коли тут такие суровые модераторы ) которые режут все ссылки, включая полезные ))
коли тут такие суровые модераторы ) которые режут все ссылки, включая полезные ))
Читают тему
(гостей: 1)