Помогите! Купили подарки по 340 статье!

Помогите! Купили подарки и оплатили их по 340 статье. Получается нецелевое использование средств...((
Платили наличкой. Как теперь исправить кассовый расход на 290 статью? Деньги ведь прошли через кассу.

Какими документами и проводками оформить это в программе? Огромная просьба описать последовательность действий. У кого были подобные ситуации?

По 340 - оформить ПКО в кассу, а затем создать РКО по 290.

Спасибо за ответ! Только можно подробнее рассказать последовательность действий. Огромная просьба.
Просто никогда ещё с этим не сталкивалась...(
Я так понимаю, я должна найти где-то деньги, внести их в кассу по 340 ст. и сдать в РКЦ.
А потом передвинуть, заказать по 290 на подарки и выдать под отчет. Но надо же будет их расход потом как-то оправдать...
Или в авансовом так и написать, что деньги ушли на исправление ошибки...)

> Я так понимаю, я должна найти где-то деньги, внести их в кассу по 340 ст. и сдать в РКЦ.

Если в кассе есть средства по 290, то можно просто создать ПКО по 340 и РКО по 290.

Можно наличные внести в кассу и сдать в банк, а можно оставить в кассе, если не будет превышен лимит кассы и потом можно выдать под отчет. А по 290 - получить в кассу.

> А потом передвинуть, заказать по 290 на подарки и выдать под отчет. Но надо же будет их расход потом как-то оправдать...

Не поняла, что значит"передвинуть" и "расход потом как-то оправдать"? Оправдательный док-т - Заявка в кассу, в которой указывается на что необходимы денежные средства и с какого по какое число подотчетник должен отчитаться по этим средствам, которая утверждается руководителем и является распорядительным док-том для выдачи из кассы денежных средств.

Или подотчетники что хотят, то и приобретают?

> Или в авансовом так и написать, что деньги ушли на исправление ошибки...)

Первый Авансовый отчет закроется ПКО по 340. А другой Авансовый, по 290  -  закроете поступлением подарка.

Всё, поняла!)) Мне надо снять в банке деньги по 290 статье, выдать их как перерасход. А по 340 внести денги как остаток.
Ведь так можно? Потому что ведь сам подарок был куплен ещё в январе и уже списан как материал. Поэтому, наверное, это едиственный возможный вариант...

> Ведь так можно?

Только так, чтобы исправить ситуацию.

Спасибо за такой развернутый ответ!!!

> и уже списан как материал
И ещё, как материал, подарок не заносится. Для подарков существует забалансовый счет 07 "Переходящие награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры".