Как отразить пеню, штрафы, но не по налогам

Доброго дня! Вопрос чисто бухгалтерский, не по программе. Наша фирма выдает займы. Под процент. Если займ просрочен, начинает начисляться пеня. Все данные идут в бухгалтерию. Возник вопрос. Как учитывать в бухгалтерии пеню? методом начисления или кассовым методом, т.е. в момент уплаты клиентом пени делать проводку на дебет и кредит(начисление и уплату) на сумму оплаты - это кассовый, или независимо от уплаты делать проводку начисления пени?

> методом начисления
пеня - это не подачка, а условие договора!

а можно пояснить? просто происходит небольшой спор кредитного отдела с бухгалтерией. Кред. отдел говорит что надо пеню кассовым методом, т.к. пеня может "задним числом" пересчитываться, т.е. сегодня решили изменить ставку пени на меньшую с начала года. а бухгалтерия делает методом начисления - и меняется баланс и ОСВ ну и тд.

> т.е. сегодня решили изменить ставку пени на меньшую с начала года
если это дополнение к договору, то пересчитайте! метод начисления тут не помеха! Или напишите в договоре: "...как-нибудь сочтемся"!

Это условие должно быть указанов договоре займа (или в доп.соглашении):
Что касается пени за просрочку уплаты процентов, то данный вид платежа не относится к расходам, непосредственно связанным с получением займа, учет которых ведется в соответствии с нормами ПБУ 15/2008. Отражение в учете подлежащей уплате суммы пени производится по общим нормам признания расходов в виде неустоек за нарушение условий договора. Таким образом, сумма пени отражается в составе прочих расходов на дату  ее признания организацией (по состоянию на последнее число каждого месяца просрочки или на дату погашения задолженности по уплате пени) (п. п. 11, 14.2, 19 Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н). Расчеты с заимодавцем по сумме пени могут отражаться на счете 76 "Расчеты с разными  ***  и кредиторами" либо на счете учета расчетов по договору займа обособленно. Обособление может быть организовано путем открытия отдельного аналитического счета по счету 66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам", например 66-пн "Расчеты по пеням за просрочку платежей по договору займа".
Если у Вас- УСН, то согласно п. 1 ст. 346.16 НК РФ. В данном перечне не поименованы санкции за нарушение договорных или долговых обязательств. Следовательно, пени за просрочку уплаты процентов не учитываются в составе расходов

При чем тут расходы? Займы мы выдаем. У нас это доход вроде как.

извините за мою невнимательность.
тогда все равно согласно записи в договоре: на дату признания, на конец каждого месяца или на дату погашения задолженности пени.