Если хотят получать быстро при нажатии на кнопку, то может лучше и внешней обработкой. А штатно можно так - в справочнике "Штатное расписание организаций" на закладке "Дополнительно" скопировать или ввести необходимое, н-р, в "Должностных обязанностях", а в о т ч е т е "Штатное расписание организаций" добавить новый отчетик только с одним полем "Должностные обязанности", сделать настройки, чтобы всё было как надо, делать необходимые отборы и получать искомое.