УПП 1.3 Договор подряда

Можно-ли посылать в командировку сотрудника, который работает по договору подряда (выполнение работ .....)? Если да - то как это правильно отразить в программе?

"Можно ли отправить в командировку "внештатника"?

На практике бывают также случаи, когда учреждению нужно направить в другой город человека, не являющегося ни штатным работником, ни совместителем.
В этом случае нужно помнить, что в соответствии со ст. 166 ТК РФ служебной командировкой считается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Отсюда следует, что отправить в командировку можно только того, кто находится с данной организацией в трудовых отношениях, - работника, с кем заключен трудовой договор хотя бы в форме внешнего совместительства.
Следовательно, направить в командировку человека, с которым у организации не заключен трудовой договор, нельзя.
Но если все-таки крайне необходимо отправить такого человека в командировку и заключить с ним трудовой договор на условиях внешнего совместительства невозможно или по какой-либо причине нецелесообразно, можно оформить отношения с ним по-другому - заключить с ним договор гражданско-правового характера. Например, договор подряда. В этом случае расходы на поездку можно оформить двумя способами:
1) "перекрыть" их суммой вознаграждения за выполненную работу, то есть предусмотреть в гражданско-правовом договоре такую цену, чтобы полученных средств было достаточно для того, чтобы покрыть фактические расходы "подрядчика" на проезд, проживание и прочие расходы;
2) прописать в договоре подряда условие о компенсации заказчиком сверх установленной цены работ фактических расходов подрядчика, связанных с поездками, необходимыми для выполнения работы по данному договору.
В первом случае "подрядчик" получает предоплату по договору подряда и самостоятельно оплачивает все расходы, связанные с поездкой, а во втором случае "подрядчик" обязан представить отчет о фактически израсходованных суммах, причем возмещаться ему должны только расходы на проезд и проживание, а вот выплата суточных по договору подряда не положена - соответствующие суммы следует заложить в цену работ по договору подряда.

Р.П.Ничук
Консультант-эксперт
ИД "Советник бухгалтера""

Спасибо! А как это правильно отразить это в программе?

а по какому варианту?

По второму

оформляете договор подряда, в нем код вычета. Потом по факту в Начислении зп ставите эту сумму затрат.

А как в программу внести командировку? В поле "сотрудник" попадают только сотрудники у которых вид договора - "Основное место работы"?

вы читаете, что вам пишут? Никак!

Большое СПАСИБО!!!