КВД

> Честно говоря, я не очень пока понимаю, надо это будет мне или нет.
Понятно. Вообще-то эти вопросы должен решать бухгалтер и в данном случае обязательно знающий бюджет.

Все док-ты, которые создаются в з/плате и формируют проводки с участием КБК, нужны для выплаты з/платы по этим-же КБК и атоматической выгрузки в бухгалтерию, т.к.  эти проводки, с одинаковыми КБК, суммируются и выгружаются в бухгалтерию. Отличаться будут только по КОСГУ. Поэтому программа и не дает создать несколько одинаковых КБК, т.к. если их будет несколько потом ни один отчет не сформируете.

В проводках по ЗП у Вас будет одно КБК для всех - 17 нулей, КОСГУ 130 и 180 не может быть вообще при начислении ЗП, только  210, м.б. 226. Если бухгалтерии надо разделять начисление ЗП по разным видам деятельности, то надо в счете начисления затрат ввести аналитику по направлениям деятельности.
Вообще чтобы понять, какие КБК и КОСГУ надо вводить в ЗУП, надо начинать с настройки Бухгалтерии, сделать в ней один документ "Отражение ЗП в бухгалтерском учете" с проводками, которые нужны бухгалтеру, а потом выгрузить все счета и аналитику в ЗУП, (в меню "Сервис").