Годовая премия, как учитывать? (Частично или полностью)

Годовая премия на предприятии начисляется процентом от годового заработка сотрудника.  

Мы, при внедрении, обратили внимание расчетчиков на то, что годовые  премии учитывающие отработанное время должны учитываться полностью, а  не частично, как это было настроено в старой программе.  

На что мне расчетчик ответил, что базовый период отпуска отличается  от базового периода премии, поэтому нужно считать пропорционально  отработанному времени (например премия начислена за период 2011 год, а  отпуск начисляется за период с 01.03.11 по 29.02.12, длина периода в  обоих случаях 12 месяцев.)  

Подскажите, как правильно учитывать годовые премии?

Я ссылался на текст ниже, но там непонятна фраза "если расчетный  период для среднего заработка полностью совпадает с периодом начисления  годовой премии", что значит расчетный период? Количество месяцев в  периоде или дата начала и окончания?

Порядок включения годовых премий в расчет среднего заработка  разъяснен письмом Минздравсоцразвития России от 05.03.2008 № 535-17. При  расчете среднего заработка учитываются все годовые премии, начисленные  за предшествующий событию календарный год, независимо от времени  начисления вознаграждения. Если годовая премия начислялась с учетом  отработанного за год времени, и если расчетный период для среднего  заработка полностью совпадает с периодом начисления годовой премии, то в  расчет среднего заработка она принимается в размере начислений.

> что значит расчетный период?
это те 12 месяцев, предшествующих событию, по данным которых ты считаешь средний заработок.
> период начисления премии
это период по итогам которого пермия начислена. Даты начисления и выплаты обычно бывают позже этого периода и они в данном случае не важны.

Ну а как учитывать премию? Полностью или пропорционально отработанному времени? Если премия уже ичитывает неотработанное время?

> отпуск начисляется за период с 01.03.11 по 29.02.12
а когда работник идет в этот отпуск?

Ну, первый вариант - сотрудник идет в отпуск в Январе и расчетный период и период премии совпадают
Второй вариант - сотрудник идет в отпуск в середине года и расчетный период и период премии не совпадают.

Но мне как то не очень понятно причем тут периоды, т.к. в положении написано: "за исключением премий, начисленных за  фактически отработанное время в расчетном периоде", а годовая премия входит в расчетный период отпуска.

В соответствии с п. 15 Положения, утв. Постановлением № 922 при  определении среднего заработка премии и вознаграждения учитываются в  следующем порядке:
В случае если время, приходящееся на расчетный  период, отработано не полностью или из него исключалось время в  соответствии с пунктом 5 настоящего Положения, премии и вознаграждения  учитываются при определении среднего заработка пропорционально времени,  отработанному в расчетном периоде, за исключением премий, начисленных за  фактически отработанное время в расчетном периоде (ежемесячные,  ежеквартальные и др.)

В случае если время, приходящееся на расчетный  период, отработано не полностью или из него исключалось время в  соответствии с пунктом 5 настоящего Положения (это когда всем заплатили по 5000, независимо от полноты отработанного года), премии и вознаграждения  учитываются при определении среднего заработка пропорционально времени,  отработанному в расчетном периоде, за исключением премий, начисленных за  фактически отработанное время (это когда 5000 заплатили только тому, кто полностью отработал год, остальным меньше и пропорционально фактически отработанному в "премиальном" году времени) в расчетном периоде (ежемесячные,  ежеквартальные и др.)

Т.е в нашем случае, т.к. премия начислена пропорционально отработанному времени - нам нужно учитывать полностью?

по-моему да! Подожди, может еще кто отзовется?

> Т.е в нашем случае, т.к. премия начислена пропорционально отработанному времени - нам нужно учитывать полностью?
вы имеете ввиду, что на каждый месяц должна падать 1/12 этой премии?

Да