При проверках смотрят общий оборот по дебету за квартал по одноименным товарам и услугам, а это не зависит от источника поступления -поставщика или подотчетника. (с 4квартала 2012 не должен превышать 400тыс., до этого было 100тыс. ) Так что нужно учитывать всё.