Договор ГПХ со штатным сотрудником

Ситуация - глав. механик ушел в отпуск, но выпускать машины и делать предрейсовый осмотр некому. Состряпали юристы с ним договор ГПХ на оказание этих услуг на время его же отпуска с 16.08. по 20.09 2012. Сумма такая-то... Как в программе все это провести? Завожу договор ГПХ, создаю физ.лицо Иванов И.И. Так потом оказывается эта сумма в зарплате механика, как доп. начисление. Разве это правильно? Я так понимаю, что Дт 23 Кт 70 не должно быть.. Должно быть Дт 23 Кт 76?!
В прошлом году заводила пару таких договоров на посторонних физ.лиц, все шло нормально, в зарплату общую они не попадали, а страх. взносы в ПФР и ндфл исчислялись правильно...

Вообще то физлицо должно остаться старым. А вот какую вы там проводку поставили - сами смотрите.

Делала 2 варианта:
1) оформляла договор тому же физ. лицу, что и по трудовому договору у нас работает - все попадает в начисление з/ пл.
2) заводила абсолютно нового человека, вроде как однофамильца, и ему оформляла договор -  все равно оплата по договору ГПХ встает в начислении з/пл.
Вопрос: все же это правильно? или эти суммы не должны по зарплате проходить?

Сделать вам надо первым способом, чтобы потом не собирать налоги руками. А по–поводу попадания в фот – ничего другого в программе вы не сделаете. Проводку правильную введите на договор и в бухгалтерию все выгрузится правильно.