Когда можно возвратить излишне удержанный НДФЛ?

специально же фразу привела про возврат излишне удержанного ндфл, а не про то, что считается излишне удержанным в случае имущественного вычета.

это фраза из письма, а не цитата из кодекса. А все письмо посвящено возврату именно в случае имущ.вычета. Зачем в каждой фразе это "подчеркивать"?
PS по твоей логике (на основании только этой фразы) если "предстоящих" платежей не будет, то вычет и не "производится" вовсе?

ну это не моя логика. я всего лишь привожу мнения минфина. и - да, если по этой логике, то только через обращение в налоговую.
но, в очередной раз озадачив главного бухгалтера и обсудив с ней эту тему, меня убедили, что возврат надо осуществить. единственная засада (с моей точки зрения) будет заключаться в заполнении регистров налогового учета по концу года на остальных сотрудников (ведь если сейчас вернуть за их счет, то уплаты за этот период по ним будет меньше и прийдется перераспределять уплату того, кому будут возвращать, на них за прошлые периоды (что в общем-то не правильно)).

согласен. получается что вашу недоплату (полсе возврата) налоговая сама должна "закрыть" на какого-то сотрудника за счет "лишне" полученной ранее суммы?

вот поэтому-то минфин и пишет, что возвраты - за счет ндфл сотрудника. второй вариант: вернуть из собственных денег и написать налоговой письмо на возврат

как угодно, только сотрудник не виноват в ошибке расчетчика и не должен "заморачиваться" с общением с налоговой.

ну, похоже просто пересчитаем сотруднику зарплату задним числом.

вот тут, вроде, не плохо "расписано". (консультант)

"Отдел кадров коммерческой организации", 2011, N 12
ИЗЛИШНЕ УДЕРЖАННЫЙ НДФЛ: КАК ВЕРНУТЬ?

ну вот - сегодня под рукой нет консультанта, а интересно же...

все тоже самое, но главное ссылка на этот пункт ст.231

До осуществления возврата из бюджетной системы Российской Федерации налоговому агенту излишне удержанной и перечисленной в бюджетную систему Российской Федерации им с налогоплательщика суммы налога налоговый агент вправе осуществить возврат такой суммы налога за счет собственных средств.