Путевой лист легкового автомобиля.

"Подскажите, как правильно заполнить путевой лист легкового автомобиля, если директор фирмы согласно приказа выписывал авто на выходные, заправлял на свои деньги. В путевке за "выходной"он указывает показания спидометра, а кол-во бензина нет, т.к. заправлял свой; в путевке за следующий день он показания ставит верные, а остаток бензина ставит тот, что был 2-мя днями ранее. Правильно ли это? Может стоит указывать бензин и в путевке за "выходной", только согласно служебной записки или приказа не учитывать его в бухучёте??"

если вы не транспортная организация, то заполняйте как хотите.

я в своей практике делала так: проводила бензин, купленный на свои деньги, а потом они возращались через авансовый отчет