HELP!

Филиал.

Наше головная организация (г.Уфа), приняла положение о создании филиала в г.Москва. Собрали все документы и поставили на учет в ГНИ №22 г.Москвы (30 августа). Руководствуюсь ФЗ-185 о регистрации в "одном окне", в фонды документы на постановку на учет не подавали. При сдачи отчетности в фонды, позвонили что бы узнать наши номера и коды, и нам заявляют что филиал не проходит в "одном окне". Значит постановка на учет теперь будет производится со штрафами. Как быть. Помогите составить объяснительную, на какие документы ссылаться. Штрафы платить то не хочется.