БГУ Печ. форма Авансового

достаточно тех что оставил.

- В табличной части Кассовые документы выдачи и возврата ден. средств не нужно указывать РКО (раз подотчетное лицо отсчиталось раньше чем получило деньги)
- Дата(время) авансового отчета (именно отчета , а не документа "аванс подотчетному лицу") должно быть позже документов расходов.

> - В табличной части Кассовые документы выдачи и возврата ден. средств не нужно указывать РКО (раз подотчетное лицо отсчиталось раньше чем получило деньги)
Ну почему не надо указывать РКО, надо, только указать надо, что это не аванс, а выдача перерасхода.

Лицо постоянно что-нибудь приобретает за наличные, много Авансовых и РКО за период, ситуация, после Авансового были РКО на сумму перерасхода плюс на сумму следующей покупки (очередного Авансового), на практике не получится делать 2 (два) РКО, на перерасход и на аванс, лишние документы...

Хотя если это выход то как убрать это сальдо, образовавшееся уже в закрытых периодах.

> на практике не получится делать 2 (два) РКО

Почему же? РКО в АО можно вносить несколько.

Например, при выдаче денег под отчет, в АО выбираю 1-ый РКО, указываю как аванс и если по этому АО получился перерасход денежных средств, выданных 1-ым РКО, ввожу 2-ой РКО - на возмещение перерасхода по подотчетным суммам, и в этом же АО, выбираю 2-ой РКО и указываю - перерасход.

Только надо не перепутать даты всех документов. АО должен быть самой поздней датой, после всех документов, введенных в него.

в самом начале buh12 написал "авансовый(е)  был(и) раньше чем РКО(ы)," . Вы пишите "АО должен быть самой поздней датой" и я с этм согласен , но раз авансовый отчет был сдан раньше чем получен перерасход , то и в документе этот РКО указывать не надо.

> но раз авансовый отчет был сдан раньше чем получен перерасход , то и в документе этот РКО указывать не надо.
Обрабатывая сданный подотчетником документ (АО) видно, есть перерасход или остатки по подотчетным суммам. АО должен утвердить руководитель и тогда можно в программе ввести сначала РКО, а потом АО. И это будет правильно. А не делать всё наоборот и потом ломать голову, как С-до свести.

Да это все понятно, вопрос как убрать уже существующее как факт сальдо.

правильно ли я понял, что у пользователя есть желание "поручить" программе решать что это в РКО: выдача аванса или выплата перерасхода?

> правильно ли я понял, что у пользователя есть желание "поручить" программе решать что это в РКО: выдача аванса или выплата перерасхода?

У пользователя есть такое желание. Только программа это желание не воспринимет, т.к. настроена на грамотность пользователя и на последовательные его действия в программе.

В АО, при выборе РКО можно указать аванс это или перерасход. И если всё последовательно и правильно заносить, то и всё будет правильно заполняться, и С-до сворачиваться.