Как определять коды организации по ОКВЭД в 2026 году

Что изменилось в порядке определения кодов по ОКВЭД

С 2026 года для организаций и ИП изменился порядок определения кодов по ОКВЭД, указываемых в ЕГРЮЛ и ЕГРИП (Федеральный закон от 28.12.2024 №529-ФЗ). Теперь в расчет принимаются не коды, указанные компаниями в госреестрах при регистрации бизнеса, а те коды, которые определит Росстат на основании получаемой от компаний статистической отчетности.

Рассчитав долю осуществляемых видов деятельности и определив актуальные коды по ОКВЭД для каждой из отчитавшейся компании, Росстат передаст сведения о кодах в ФНС, которая внесет в ЕГРЮЛ и ЕГРИП необходимые корректировки. Соответствующие изменения были внесены в Федеральный закон от 08.08.2001 №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». 

Данные изменения обусловлены отменой обязанности работодателей по ежегодному подтверждению основного вида деятельности для целей установления тарифа страховых взносов на травматизм. Теперь до 15 апреля подтверждать основной вид деятельности должны только организации, имеющие обособленные подразделения, начисляющие выплаты в пользу своих сотрудников (подп.2 п.1 ст.6 Федерального закона от 24.07.1998 №125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»). Подтверждение такие обособленные подразделения должны направлять при изменении их основного вида деятельности.

Для всех прочих страхователей СФР, начиная с 2026 года, назначает тарифы страховых взносов на травматизм в автоматическом режиме на основании основного кода ОКВЭД, указанного в ЕГРЮЛ или ЕГРИП. В свою очередь сведения об основном коде по ОКВЭД в госреестры теперь обязан передавать Росстат, который устанавливает указанные коды на основании получаемой от организаций и ИП статистической отчетности.

Новые правила определения кодов по ОКВЭД, вносимых в ЕГРЮЛ и ЕГРИП, установлены постановлением Правительства РФ от 27.05.2025 №728, а указания по применению данных правил – приказом Минэкономразвития от 17.03.2026 №108.

С 2026 года в ЕГРИЛ и ЕГРИП указываются два типа кодов по ОКВЭД – заявительные и отчетные. Заявительные коды по ОКВЭД – это те, которые компании вносят в госреестр при своей регистрации, а отчетные – коды, определяемые Росстатом на основе получаемой от компаний статистической отчетности. При этом основной вид деятельности компании для назначения ей тарифа страховых взносов на травматизм станет определяться именно на основании основного отчетного кода по ОКВЭД, а не того, который был указан компанией при регистрации.

Росстат самостоятельно определяет отчетные коды по ОКВЭД с указанием их процентных долей для каждой компании, сдающей статистическую отчетность. Основной отчетный код определяется ежегодно до 1 апреля, а до 10 апреля каждого года Росстат должен направить сведения об основном отчетном коде по ОКВЭД в ФНС для внесения этих сведений в ЕГРЮЛ и ЕГРИП (ч.1 ст.3 Федерального закона от 28.12.2024 №529-ФЗ).

Что должны делать организации и ИП

ИП и организации, у которых отсутствуют обособленные подразделения, с 2026 года не представляют в СФР документы для подтверждения основного вида деятельности в целях назначения им тарифа страховых взносов на травматизм. Вместо этого они должны направлять в Росстат статистическую отчетность, на основании которой органы статистики самостоятельно определят для каждого респондента основной код по ОКВЭД. 

К числу статотчетности, необходимой для формирования кодов по ОКВЭД, относятся следующие формы первичных статистических данных (п.2.1 приказа Росстата от 17.03.2026 №108):

• 1-предприятие «Основные сведения о деятельности организаций»;

• П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников»;

• 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников»;

• 1-ИП «Сведения о деятельности индивидуального предпринимателя»;

• 1-ИП (торговля) «Сведения о деятельности индивидуального предпринимателя в розничной торговле».

Уточнить, какие именно из приведенных форм отчетности и в какие сроки должна сдавать та или иная компания, можно при помощи специального сервиса на официальном сайте Росстата. Для этого в форме достаточно указать ОКПО, ИНН или ОГРН (ОГРНИП) респондента.

Впервые на основании перечисленных сведений Росстат определил основной отчетный код по ОКВЭД уже к 1 апреля 2026 года (до 10 апреля Росстат передаст данные коды в ФНС, а к 13 апреля их внесут в ЕГРЮЛ и ЕГРИП). Таким образом, к 13 апреля в ЕГРЮЛ и ЕГРИП появятся первые отчетные коды по ОКВЭД, ориентируясь на которые СФР станет назначать компаниям применяемые тарифы страховых взносов на травматизм.

Вместе с тем такие коды в 2026 году определят только для тех организаций и ИП, которые представили соответствующую статистическую отчетность по итогам 2025 года. Если организации и ИП были освобождены от сдачи отчетности, то их коды по ОКВЭД, указанные в ЕГРЮЛ (ЕГРИП), в апреле 2026 года останутся без изменений.

Перечисленные выше виды отчетности такие компании должны сдать в Росстат в следующие сроки (ч.2 и 4 ст.3 Федерального закона от 28.12.2024 №529-ФЗ):

• не позднее 1 апреля 2027 года – для организаций, освобожденных от представления статистической отчетности;

• не позднее 1 апреля 2028 года – для ИП, освобожденных от представления статистической отчетности.

При этом компании, не отчитывающиеся в Росстат, могут уже в 2026 году самостоятельно определить и скорректировать свой основной код по ОКВЭД, указанный в ЕГРИЛ или ЕГРИП.

Как самостоятельно уточнить код по ОКВЭД

За организациями и ИП, которые не представляли статистическую отчетность в органы Росстата по итогам 2025 года, в ЕГРЮЛ и ЕГРИП в апреле текущего года будут сохранены коды по ОКВЭД, указанные ими при регистрации. Соответственно, тариф страховых взносов на травматизм для них СФР первоначально определит именно на основании ранее заявленных кодов по ОКВЭД. Но это не значит, что в течение года назначенный тариф взносов не сможет быть пересмотрен при фактическом изменении основного вида деятельности, осуществляемого работодателем.

Пересмотреть ранее назначенный тариф страховых взносов на травматизм СФР может по итогам проверок, которые он станет проводить на предмет соответствия основного вида экономической деятельности сведениям, указанным в ЕГРЮЛ или ЕГРИП. В рамках подобных проверок СФР может запрашивать у страхователей документы, пояснения и информацию. Представить запрошенные документы компания должна в течение 10 рабочих дней со дня получения ею требования СФР (п.6 ст.26.18 Федерального закона от 24.07.1998 №125-ФЗ).

Если в результате проверки СФР установит, что основной вид осуществляемой страхователем деятельности отличается от того, что заявлен в ЕГРЮЛ или ЕГРИП, то страхователю доначислят страховые взносы и с начала текущего года установят страховой тариф, соответствующий фактически осуществляемому виду экономической деятельности (п.5.2 ст.26.15 и п.6.1 ст.26.16 Федерального закона от 24.07.1998 №125-ФЗ).

Чтобы избежать доначисления взносов и возможных претензий со стороны СФР, организации и ИП, которые ранее не отчитывались в Росстат, но основной вид деятельности которых претерпел изменения, могут уточнить свой основной код по ОКВЭД в заявительном порядке. 

Распределение выручки по ОКВЭД для статистических форм в «1С:Бухгалтерии 8»

Начиная с версии 3.0.189 в «1С:Бухгалтерии 8» добавлена возможность распределить выручку организации по кодам ОКВЭД в формах 1-предприятие и П-1. А начиная с версии 3.0.193 при заполнении сведений по выручке в указанных формах учитываются списки кодов ОКВЭД, установленные Росстатом для каждой из этих форм.

Классификация выручки в форме №1-предприятие

Рассмотрим, как выполняется распределение выручки по ОКВЭД на примере формы №1-предприятие (утв. приказом Росстата от 22.07.2025 №349).

Рис. 1. Раздел 8 формы №1-предприятие

По ссылке Распределить выручку по ОКВЭД, расположенной в Разделе 8 (рис. 1), пользователь переходит в форму обработки Классификация выручки по ОКВЭД (рис. 2).

Рис. 2. Классификация выручки по ОКВЭД

Данные по выручке отражаются в виде дерева, а также в виде круговой диаграммы – для наглядности. Программа автоматически определяет компоненты выручки в соответствии с порядком учета, принятом в организации. Это могут быть номенклатурные группы и/или папки номенклатуры. Если номенклатурных групп и папок нет, то группировка будет выводиться по видам номенклатуры (например, «Товары», «Готовая продукция» и др.). На самом нижнем уровне дерева выводятся номенклатурные позиции. Пользователю нужно указать код ОКВЭД по всем этим компонентам.

В шапке документа заполняется код ОКВЭД, указанный в качестве основного в карточке организации. Этот код автоматически подставляется по компоненту с долей выручки, превышающей 50%. Если основной код для какого-то компонента не подходит, то его можно изменить.

Для подбора кода из классификатора ОКВЭД пользователю следует перейти в форму выбора вида деятельности (рис. 3).

Рис. 3. Выбор вида деятельности

Эта форма была оптимизирована в последних версиях программы:

• добавлена иерархическая структура вплоть до буквенных разделов;

• добавлено подробное описание кодов для поиска подходящего кода;

• улучшен поиск в описании кода, который стал полнотекстовым.

Как правило, для отчета 1-предприятие используются коды ОКВЭД размерностью не меньше, чем 5–6 цифровых знаков (при этом для ряда видов деятельности подходят коды из четырех знаков). В форме Выбор вида деятельности при подборе нужного кода пользователь сразу видит значения с требуемой размерностью (см. рис. 3).

При вводе запроса в поисковой строке результаты поиска (подходящие коды и наименования видов деятельности) выделяются зеленым шрифтом (рис. 4). Для выделенного кода в нижней части формы выводится подробное описание, что облегчает выбор подходящего кода ОКВЭД. Коды, указанные для определенных видов деятельности, записываются в правила заполнения форм и используются в дальнейшем.

Рис. 4. Поиск кода при выборе вида деятельности

Выбранные коды сохраняются в отдельной папке Мои виды деятельности, их потом можно быстро указать для новых строк отчета.

В форме обработки Классификация выручки по ОКВЭД поддерживается быстрый набор кода (рис. 5).

Рис. 5. Быстрый набор кода

При этом сразу видны подходящие коды с нужной размерностью (не менее пяти цифровых знаков).

По мере заполнения кодов ОКВЭД круговая диаграмма окрашивается. Каждому коду выручки соответствует свой цвет (рис. 6).

Рис. 6. Круговая диаграмма

После того, как заполнены все коды ОКВЭД (на круговой диаграмме не осталось неокрашенных секторов), по кнопке Сохранить и закрыть заполненные коды ОКВЭД сохраняются, и при следующем заполнении формы № 1-предприятие потребуется указывать коды только для новых компонентов, например, для новых номенклатурных групп.

Результаты распределения выручки по кодам ОКВЭД автоматически отражаются в форме №1-предприятие (рис. 7).

Рис. 7. Автоматическое заполнение Раздела 8 формы №1-предприятие

Дополнительные возможности классификации выручки по ОКВЭД

В форме обработки Классификация выручки по ОКВЭД при выделении поля группировки в дереве выделяется соответствующий сектор на диаграмме. И, наоборот, при выделении сектора на диаграмме мы позиционируемся на нужной строке в дереве (рис. 8).

Рис. 8. Выделение поля группировки

Для настройки полей группировок следует перейти по ссылке Настроить поля группировок. В открывшейся форме можно удалять ненужные группировки, менять порядок группировок, добавлять другие группировки. Полный список доступных группировок:

• «Номенклатурная группа»;

• «Группа номенклатуры верхнего уровня»;

• «Группа номенклатуры второго уровня»;

• «Вид номенклатуры»;

• «Номенклатура».

В форме обработки Классификация выручки по ОКВЭД можно настраивать отбор по полям группировок или кодам ОКВЭД двумя способами:

• указав соответствующее значение в поле Отбор, расположенном в шапке формы обработки;

• выделив соответствующее значение группировки в дереве и выбрав команду Установить отбор в контекстном меню (рис. 9).

Рис. 9. Настройка отбора через контекстное меню

Вот, например, как выглядит отбор по номенклатурной группе (рис. 10).

Рис. 10. Отбор по номенклатурной группе

Можно настроить отбор по конкретному коду ОКВЭД, указав его в поле Отбор (рис. 11).

Рис. 11. Настройка отбора по ОКВЭД

Такой отбор позволяет вывести сумму выручки по конкретному ОКВЭД, даже если такая выручка учитывается по разным номенклатурным группам (рис. 12).

Рис. 12. Отбор по ОКВЭД

Помимо установки отбора, через контекстное меню можно выполнить следующие действия (рис. 13):

• перейти к элементу справочника Номенклатурная группа или Номенклатура;

• вывести отчет Оборотно-сальдовая ведомость (ОСВ) по счету 90.01 «Выручка по деятельности с основной системой налогообложения». Это может быть полезно при выборе кода, поскольку через ОСВ доступен анализ документов реализации, контрагентов и договоров;

• для номенклатурных позиций выбрать отчет Анализ субконто по номенклатуре, где посмотреть счета учета номенклатуры.

Рис. 13. Контекстное меню

Классификация выручки в форме №П-1

Обработка Классификация выручки по ОКВЭД также добавлена в форму статистики №П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг» (утв. приказами Росстата от 31.07.2023 №365 и от 07.11.2025 №618).

При заполнении Раздела 2 формы №П-1 нужно указывать коды из четырех цифровых знаков (рис. 14). Если ранее для выручки были сохранены более подробные коды, то для этого отчета будут автоматически подставлены коды более высокого уровня иерархии.

Рис. 14. Раздел 2 Формы П-1

Подбор кодов ОКВЭД с помощью искусственного интеллекта

Организация может осуществлять разные виды деятельности и использовать достаточно большой список номенклатуры. А если при этом отсутствует четкая структура компонентов выручки (нет разделения по номенклатурным группам, папкам), то сопоставление ее вручную с классификатором ОКВЭД может занять много времени.

Начиная с версии 3.0.194.23 «1С:Бухгалтерии 8» при заполнении данных по выручке в статистических формах 1-предприятие и П-1 можно подбирать коды ОКВЭД с использованием сервиса классификации номенклатуры. Это современное решение на основе искусственного интеллекта.

Пока данный функционал работает в тестовом режиме и доступен только пользователям сервиса 1С:Фреш.

Запускается сервис классификации номенклатуры по ОКВЭД с помощью переключателя Подсказка кодов в форме обработки Классификации выручки по ОКВЭД (рис. 15).

Рис. 15. Включение подсказки кодов

Сервис предлагает варианты наиболее подходящих кодов исходя из наименования номенклатуры (номенклатурной группы) и характера выручки (рис. 16), при этом окончательное решение остается за пользователем.

Рис. 16. Подсказка кодов по наименованию номенклатуры

При принятии решения пользователь может перейти в форму Выбор вида деятельности, где в поле поиска есть возможность переключаться по кодам из списка кодов, предложенных подсказкой. Это позволяет просмотреть описание для каждого такого кода (рис. 17).

Рис. 17. Описание предложенных ИИ кодов

Сопоставление работает не только для номенклатуры, но и для номенклатурных групп и папок номенклатуры.

Например, в учете пользователя есть папка «Офис», и вот какие варианты кодов ОКВЭД предлагает сервис для этой папки (рис. 18).

Рис. 18. Подсказка кодов для папки номенклатуры

Использование сервиса классификации номенклатуры по ОКВЭД имеет неоспоримые преимущества:

• возможность сопоставления с кодами ОКВЭД даже при различиях в наименованиях кодов ОКВЭД и наименованиях номенклатур;

• анализ контекста продажи товаров и услуг (оптовая торговля, розница, производство). Например, для розничной торговли будут предлагаться только те коды, которые относятся к розничной торговле. Для оптовой торговли – коды ОКВЭД класса 46 «Торговля оптовая, кроме оптовой торговли автотранспортными средствами и мотоциклами» (рис. 19). Для производства не предлагаются коды, предназначенные для розничной и оптовой торговли и др.

Рис. 19. Подсказка кодов для оптовой торговли

С течением времени и увеличением объема обработанных данных ожидается постепенное улучшение алгоритмов языковой модели сервиса.

Классификация выручки в форме №1-ИП

Индивидуальные предприниматели, отчитывающиеся в Росстат по форме №1-ИП «Сведения о деятельности индивидуального предпринимателя» (утв. приказом Росстата от 22.07.2025 №349), также должны разделить выручку по ОКВЭД. 

Начиная с версии 3.0.190 «1С:Бухгалтерии 8» поддерживается автозаполнение сведений о выручке индивидуального предпринимателя в форме №1-ИП (годовая). Поскольку при определении выручки для ИП бухгалтерский учет не является источником данных, обработка Классификация выручки по ОКВЭД не применяется. Порядок автозаполнения сведений о выручке ИП зависит от применяемой системы налогообложения.

Проверка основного кода ОКВЭД в «1С:Бухгалтерии 8»

Не все организации сдают в 2026 году отчетность в Росстат, позволяющую определить коды ОКВЭД. При этом заявительные коды могут быть уже устаревшими и не отражать фактически осуществляемую компанией деятельность.

Начиная с версии 3.0.190.22 в «1С:Бухгалтерии 8» реализована проверка основного кода ОКВЭД. Проверка выявляет, является ли основной код ОКВЭД, указанный в ЕГРЮЛ, действительно основным исходя из фактической выручки организации за год.

В списке задач организации отражается задача Проверить основной код ОКВЭД со сроком исполнения 28 февраля, но фактически данную задачу нужно выполнить до 10 апреля (рис. 20).

Рис. 20. Задача по проверке основного кода ОКВЭД

При переходе по ссылке, соответствующей задаче Проверить основной код ОКВЭД, открывается форма обработки Классификация выручки по ОКВЭД (рис. 21).

Рис. 21. Проверка основного кода ОКВЭД

Если в форме выводятся незаполненные коды ОКВЭД, то их следует указать. Основной код определяется по правилам, установленным в Постановлении Правительства от 27.05.2025 №728. Наибольшую долю выручки программа ищет сначала по буквенному разделу, затем ниже по иерархии кодов. Если основной код, исходя из выручки, отличается от кода, указанного в реквизитах организации, то программа предлагает подготовить документы на внесение изменений в ЕГРЮЛ.

По кнопке Изменить основной код ОКВЭД в ЕГРЮЛ открывается форма Внесение изменений в ЕГРЮЛ (рис. 22).

Рис. 22. Внесение изменений в ЕГРЮЛ

В указанной форме автоматически меняется только основной код ОКВЭД (дополнительные коды не меняются).

Если заявление о государственной регистрации изменений в ЕГРЮЛ отправляется через сервис 1С-Отчетность, то после внесения изменений в ЕГРЮЛ можно обновить основной код ОКВЭД в карточке организации по кнопке Обновить реквизиты в программе (рис. 23).

Рис. 23. Обновление ОКВЭД в карточке организации

Если же в результате проверки основного кода ОКВЭД никаких изменений вносить в ЕГРЮЛ не требуется, то в форме Классификация выручки по ОКВЭД выводится баннер с сообщением, что основной код ОКВЭД соответствует выручке (рис. 24).

Рис. 24. Успешная проверка основного кода ОКВЭД

Подтверждение филиалами основного вида деятельности в «1С:Бухгалтерии 8»

Начиная с версии 3.0.193 в «1С:Бухгалтерии 8» поддержано заполнение выручки по ОКВЭД в справке-подтверждении основного вида деятельности филиала согласно приказу Минтруда России от 24.07.2025 №463н (рис. 25). При распределении выручки по видам деятельности применяется обработка Классификация выручки по ОКВЭД.

Рис. 25. Подтверждение ОКВЭД для филиалов

В материале использованы фото: Bojan Milinkov / Shutterstock / Fotodom.