Как должна аренда помещения предприятием вставать в Книгу учёта дох. и расх.

Подскажите пожалуйста в программе 1С Бухгалтерия 8.2 базовая версия как должны вставать расходы по аренде помещения в Книгу учёта доходов и расходов по начисленным ежемесячным суммам или по  фактически выплаченным суммам, если оплата  ( нерегулярная не из месяца в месяц) идет через кассу предприятия,  арендодателю-  директору предприятия, предприятие расчитывает ему аренду  насчитывает, удерживает и перечисляет НДФЛ с данного дохода, а также показыватся доходы в справке 2- НДФЛ руководителя.