Оплата на кассе платежной картой вместо наличных.

Добрый день.У меня такая проблема - при оплате товара покупатель рассчитался по карте, а кассир провел оплату наличными. В Z отчете стоит оплата наличными. Ошибку не сразу заметили (прошло более 2 месяцев). Бухгалтер говорит, что бы кассир внёс недостачу в кассу организации, но ведь по сути недостачи нет. Вот что бухгалтер пишет: " Z-отчет является документом, который подтверждает нашу выручку.
Если в этом документе стоит вид оплаты: наличные, то мы должны оприходовать данные денежные средства в кассу предприятия, т.е. оформить Приходный кассовый ордер.
Если этого не было сделано, для налоговой это означает, что мы не оприходовали свою выручку. И за это полагается штраф на юр. лицо - 40 000 - 50 000 руб., на физ. лицо 4 000 - 5 000 руб.
На основании этого Вам необходимо переделать все отчеты начиная с 04.01.2013 г.
В отчете за 04.01.2013 г. сумму продаж сертификатами внести как продажа за наличные. И сделать приходный кассовый ордер на 3 000,00 руб. номер ПКО будет с дробью, т.к. нумерация должна быть сквозная. Внести этот ПКО на лист Касса.
Соответственно начиная с 04.01.2013 г. у вас изменятся все остатки. Они станут на 3 000,00 руб.
Далее Вам необходимо будет внести в Главную кассу (сейф) 3 000,00 руб., т.к. ошибка была совершена Вами.
Просьба выслать переделанный кассовый отчет за 04.01.2013 г. для внесения изменений в учетную программу 1С."
Правомерны ли действия бухгалтера? и что делать в таком случае? Если вложить деньги, так деньги прошедшие по терминалу куда пойдут? Заранее благодарна за ответ.

Интересно куда смотрела бухгалтер эти 2 месяца, когда проверяла кассу!?
> Если вложить деньги, так деньги прошедшие по терминалу куда пойдут? Заранее благодарна за ответ.
Пусть она снимет эх с расчетного счета и отдаст кассиру, если уж она так хочет сделать все правильно.

Дело в том, что у нас организация большая, около 40 крупных магазинов по всей России. И папки с отчетами мы отправляем по мере возможности. А я не успела отправить, заметила ошибку. Они мои отчеты не видели, ну только те, которые мы отсылаем каждое утро. А какие  у меня права для решения этого вопроса? Как корректно объяснить бухгалтерам, что недостачи нет, они ведь на счете? Я свою ошибку признаю, но вкладывать деньги особого желания нет,ведь кто то поимеет эти деньги с расчетного счета, так ведь.

Пожалуйста дайте совет!!! Бухгалтерия просит внести незамедлительно деньги в сейф! А оплата, которая прошла по платежной карте и средства,которые находятся на нашем р/с будут отнесены на прочие доходы. Это получается я внесу недостачу, а излишек с р/с пойдет во благо компании?

Какой совет Вы ждете? У Вас кассу проверяли, чтобы требовать внести недостачу в сейф? Скажите им что будете жаловатся в прокуратуру на вымогательство, но это крайний случай, а так кажется бухгалтер к Вам неравнодушен!

подожди с жалобами. вот проверят кассу - недостачу же обнаружат? обнаружат, потому что нефик было ушами хлопать при проведении отчетов. недостачу кто должен покрыть? правильно - тот кто причинил ущерб, т.е. кассир. а то, что поступили деньги на р/с вообще кассира не касается. как по-твоему можно отменить чек по кассе по прошествии 2- месяцев? и как можно вернуть с р/с деньги кассиру, если это не ИП, и он не снимет их как свои доходы?

> подожди с жалобами. вот проверят кассу - недостачу же обнаружат? обнаружат, потому что нефик было ушами хлопать при проведении отчетов. недостачу кто должен покрыть? правильно - тот кто причинил ущерб, т.е. кассир. а то, что поступили деньги на р/с вообще кассира не касается. как по-твоему можно отменить чек по кассе по прошествии 2- месяцев? и как можно вернуть с р/с деньги кассиру, если это не ИП, и он не снимет их как свои доходы?
Они тогда должны были эти деньги вернутькак неустановленные, однако не вернули. В остально пишется обьяснение, да еще есть и какой то акт, который можно составить и приложить к кассе.

- https://www.google.ru/#hl=ru&newwindow=1&sclient=psy-ab&q=%D0%B4%D0%B5%D0%BD%D1%8C%D0%B3%D0%B8+%D0%B2+%D0%BA%D0%B0%D­1%81%D1%81%D0%B5+%D0%BE%D1%88%D0%B8%D0%B1%D0%BE%D1%87%D0%BD%­D0%BE+%D0%B2%D0%BC%D0%B5%D1%81%D1%82%D0%BE+%D0%B1%D0%B0%D0%B­D%D0%BA%D0%B0&oq=%D0%B4%D0%B5%D0%BD%D1%8C%D0%B3%D0%B8+%D0%B2+%D0%BA%D0%B0%­D1%81%D1%81%D0%B5+%D0%BE%D1%88%D0%B8%D0%B1%D0%BE%D1%87%D0%BD­%D0%BE+%D0%B2%D0%BC%D0%B5%D1%81%D1%82%D0%BE+%D0%B1%D0%B0%D0%­BD%D0%BA%D0%B0&gs_l=hp.3...245637.245637.1.246757.1.1.0.0.0.0.261.261.2-1.1.0...0.0...1c.1.7.psy-ab.0lpXNaDjI7g&pbx=1&bav=on.2,or.r_cp.r_qf.&bvm=bv.44342787,d.bGE&fp=2a4c238febcd0044&biw=1366&bih=612;  - [промодерировано]

Спасибо огромное за ссылки. Вот собираюсь писать бухгалтерии, что можно сегодня пробить чек как по терминалу (продажа была подарочных сертификатов)...Но думаю безуспешно, они не будут подставлять себя перед налоговой.

а кто тебя промодерировал? что там было?