пачки за предыдущие годы?

4. Добавить в него физлиц (тут будьте внимательны - физлица должны быть в том же порядке, что и в файле xls, не забывайте о возможных полных двойниках, и т.п.), которые в ПФР-ком файле с задолженностями, обнулив всё, что в колонках со взносами. Записать этот документ.
5. Операции-Обработка-Загрузка данных из табличного документа. В этой обработке открываем табличную часть нашего созданного документа. И нужные колонки копипастом из нашего файла xls вставляем в колонки "Уплачено страховая" и(или)"Уплачено накопительная", загружаем.

6. Открываем наш СЗВ-6-1, проверяем, проводим.
7. Создаём опись АДВ-6-2 и в неё подбираем наш(и) СЗВ-6-1, проводим.

Спасибо!!!
на маленьком учреждении все получилось!
Но вот на большом...
> 4. Добавить в него физлиц (тут будьте внимательны - физлица должны быть в том же порядке, что и в файле xls, не забывайте о возможных полных двойниках, и т.п.), которые в ПФР-ком файле с задолженностями, обнулив всё, что в колонках со взносами. Записать этот документ.

Это при большом количестве народа займет достаточно много времени...  Но все же лучше, чем ничего..

P.S. А почему надо создавать пачку 6-1, а не 6-2?

Очень приятно, что у вас получилось.

А насчет:

> 4. Добавить в него физлиц (тут будьте внимательны - физлица должны быть в том же порядке, что и в файле xls, не забывайте о возможных полных двойниках, и т.п.), которые в ПФР-ком файле с задолженностями, обнулив всё, что в колонках со взносами. Записать этот документ.

 Для меня это был оптимальный вариант, (ведь в ПФР-м файле я не увидела страховых номеров), может можно еще как-нибудь, но разбираться и писать что-то своё всем некогда... А подобрать людей не так уж и трудно - дело нескольких минут, в крайнем случае, их можно еще раз после набора отсортировать по "Сотрудник", утомительней обнулять, если есть что, но можно этой же обработкой, наверное, это тоже сделать. Но, главное, вы будете иметь идентичные с ПФРом суммы, исключается ошибка их ввода!

>P.S. А почему надо создавать пачку 6-1, а не 6-2?

 На этом не настаиваю - ведь не в ПФР вам это передавать. Просто привыкла, что через СЗВ-6-1 можно сохранить любую информацию, по-моему.

незаморачивайтесь с сортировкой и совпадением колонок в обработке, копируйте из экселя все вместе: ФИО, снилс и задолженность, если будут ошибки в фио, программа их выделит и не загрузит, их отдельно разберете

есть там снилс, главное им колонки в обработке не перепутать и чтоб формат снилса совпал

Со снилсом там вообще беда, т.к. в файле ПФР снилс показывает номер не "001-234-567 89", а 123456789. И вот тут начинается свистопляска руками. Как мне потом показалось, можно было сделать проще чуток:
отсортировать по фамилии, загрузить файл как есть, потом ручками перевыбрать в документе сотрудников, сохранить этот список и соединить с ПФРовским. Т.к. документ еще желает адреса видеть, а в ПФР адресов нет. Так что убиваем 2-х зацев одновременно - СНИЛС и адреса.
Потом ужего готовый файл загружаем в документ, а суммы только УПЛАТА с минусов, и документ проводится.

Вот удалось все сформировать (через 6-1, через 6-2 ругался). Указали уплату с минусом.
Данные такие:
Страховая часть:
Сальдо на 01.01.13 : -667 332,27
Начислено:              2 058 637,16 (за явнварь, февраль и март)
Уплачено:                2 157 150,00 (за декабрь, январь и февраль)

Накопительная часть:
Сальдо на 01.01.13 : -86446,48
Начислено:              520 276,22 (за явнварь, февраль и март)
Уплачено:                540 840,00 (за декабрь, январь и февраль)

Получается, на начало периода есть задолженность, но за отчетный период выходит переплата. Формируем отчетность за 1 квартал, и сумму уплаты в АДВ распределяет в размере начисленной, т.е. как будто не погашая задолженность. Ну и соответственно появляется расхождение между РСВ и АДВ.

Что сделать-то с остатком уплаты? Неужели ручками править?

> Вот удалось все сформировать (через 6-1, через 6-2 ругался). Указали уплату с минусом.
> Данные такие:
> Страховая часть:
> Сальдо на 01.01.13 : -667 332,27
> Начислено:              2 058 637,16 (за явнварь, февраль и март)
> Уплачено:                2 157 150,00 (за декабрь, январь и февраль)
>  
сальдо на начало - это задолженность перед фондом? на распределение уплаты по сотрудникам также влияет и сальдо в РСВ-1, нужно чтобы автоматом в рсв на начало 2013 вставало 667 332,27 по страх и тд
руками править в рсв - не подходит, если автоматом встали другие суммы или 0, корректировать документом расчеты по страховым взносам с видом начисление на 31.12.12

Сальдо на начало - это наш долг перед ПФР. Сейчас этот долг верный, дело, скорее не в нем. Остаток на начало периода для РСВ мы уже откорретировали, подвели в Расчет по страховым взносам к нужной сумме, и в РСВ встает что нужно.
Проблема с распределением уплаты за 1 квартал в СЗВ-6-4. И как следствие не совпадение сумм уплаты АДВ (2 058 637,16) и РСВ (2 157 150,00). И в том, что при распределении уплаты не видится задолженность перед ПФР на начало периода.