сотрудник по срочному договору

Добрый день. Сотрудница ушла в декрет, на ее место приняли девочку по срочному трудовому договору с формулировкой дата окончания работ - последний рабочий день, предшествующий дню выхода из декретного отпуска сотрудницы, подскажите пожалуйста как правильно занести в программу новенькую сотрудницу?? Занесла в справочник по физ.лица, а как перенести в сотрудники заминка......помогите...

В чём заминка?

при создании документа сотрудник пишет"В  штатном расписании не предусмотрены ставки для  приема сотрудника ! Подразделение: Основное, должность: Экономист"но эта же ставка есть...человек в декрете....где то может надо это отметить??

про б/л говорим? тогда неявку надо было делать с галкой - "освобождать ставку" (только возврат обязательно оформить)
если про отпуск по уходу до 3-х, то в самом документе "начисление отпуска по уходу" есть такая же галка

да прошло начисление по больничному листу, но вот галки "освобождать ставку" не нашла.....

т.е. помимо начисления по больничному листу, нужно зайти кадровый учет-неявки и болезни-создать новый документ, где и отразить с какого числа, по какой причине, и освободить клетку, Данный документ будет влиять только на то что можно будет принять человека?? правильно я понимаю?
а возврат оформить возврат на работу, с даты когда закончится больничный по беременности ,а там уже оформляем отпуск по уходу за ребенком где и укажем освободить клетку, так?

возврат после б/л делать надо только, если она в отпуск по уходу не пойдет

спасибо!