Разделение авансовых отчетов

Здравствуйте!
Подскажите, пожалуйста, как мне лучше оформлять авансовые отчеты.
Нашему водителю в начале месяца выдается сумма на ГСМ, в конце месяца он очитывается по ней. это прописано в учетной политике. бывают ситуации, когда среди месяца он выезжает в командировки, ему дополнительно выдается сумма на командировочные расходы. по прибытии из командировки, составляем авансовый отчет, в котором отражаются суммы только учавствующие в командировке, без учета суммы, выданной в начале месяца на ГСМ. насколько правомерны такие действия? вроде как нельзя выдавать под отчет ден.средства пока подотчетник не расчитался за предыдущий отчет. как мне лучше оформлять гсм и командировки? отдельно или вместе?

я за "отдельно". Вы установите такой срок по предоставлению отчета, чтобы наступление даты выдачи очередного аванса было в пределах срока отчета предыдущего.
> нельзя выдавать под отчет ден.средства пока подотчетник не расчитался за предыдущий отчет
А вот если срок отчета прошел и сотрудник не отчитался за предыдущий авнс, тогда и будет действовать это ограничение