Графа "Период" в расчетном листе

Здравствуйте!
Помогите, пожалуйста, разобраться со следующей проблемой.

Наша организация выдала беспроцентные займы нескольким сотрудникам, которые ежемесячно гасят задолженность- вносят денежные средства в кассу.

Первое время все было в порядке. Но пару месяцев назад зарплатой стал заниматься расчетчик-новичок. Он все ПКО делал через копирование предыдущих.

Суть проблемы. Несмотря на погашение долга (взнос в кассу через ПКО), программа эту сумму долга вычитает из суммы "к выплате", то есть удерживает из зарплаты.
В расчетных листах этих сотрудников заметили, что в графе "период" стоит месяц правильный, но год - предыдущий! (см. вложение)
Непонятно - откуда появился такой период (раньше все было в порядке) Как его исправить? Где-то нечаянно настройки сбились, видимо.. Но где их увидеть и откорректировать?

По-моему, все ок в листочках.
Есть долг на начало месяца за предприятием, потом начисления, НДФЛ.
Еще есть удержания, которые рассчитываются автоматом.
А также взносы наличкой, которые отражаются как выплаты с минусом.
Долг на конец месяца, если посчитать вручную, правильный.

Почему год не тот - нужно смотреть документы ПКО и движения, которые они делают по регистрам.
Кстати, вы уверены, что он копировал документы, а не просто менял в них дату?

> По-моему, все ок в листочках.

 А мне что-то не нравится .  Надо бы ИТС глянуть

Пойду на тестовой нарисую... делать что-то нечего под вечер

мне не нравится только то, что он ндфл возвращает (хотя конечно это и не ндфл для него). а так все нормально - ему ж зп выплачивают без учета удержания, значит надо приходник вносить

покажите регистр накопления ПогашенияЗаймовСотрудникамиОрганизаций по одному сотруднику

В демобазе приходников в р/л не вижу, только движения в регистре "Погашение займа...". И вообще, правильно ли выбрана в ПКО операция?

Точно, в этом дело должно быть.

прикрепляю скрин приходных
вот насчет операции.. и предыдущий расчетчик и нынешний делают просто создание ПКО.
Я сейчас в руководстве пользователя 1С прочитала, что ПКО надо делать "на основании" к договору займа. Попробовала - вид операции в таком случае будет "расчет по кредитам и займам с работниками" и в р/л в таком случае уходит эта минусовая сумма возврата в кассу

тут период верно указан