Продление командировки

Здравствуйте, уважаемые Господа и Дамы! Помогите. Сотрудник был в командировке – проходил специальный медосмотр. Срок окончания командировки – 04.06.2014 г. Но врачи задержали  выдачу результатов медосмотра и  сотрудник вместо того, что бы уехать домой в другой город в 10 часов - как планировал – выехал этого же 4 числа,  но в 15 часов – соответственно  по законам расчетного времени гостиниц – оплатил еще одни сутки. Бухгалтера не принимают эту доплату.
Надо ли издавать приказ о продлении командировки? И как убедить бухгалтеров принять и компенсировать проживание продление командировки?

Тимофеич, не совсем понятно, что мешало ему вовремя выселиться из гостиницы и ждать результатов уже "выселенным".

Тэра, ",,,и ждать результатов уже "выселенным"."
на лавочке у лечебного учреждения?

Рисовод пишет: да, а в чем проблемы? Подозреваю, что "лавочки" есть и в коридорах лечебного учреждения. Иронию могу понять только в случае, если человек инвалид и сидеть не может, а только лежать. Судя по всему, к счастью, тут не такой случай.

Тэра, ожидать результатов в наших лечебных учреждениях можно и неделю. потом еще столько-же их искать по регистратурам!

Рисовод, можно. опять-таки не вижу проблемы: не дождался результатов сегодня - опять заселился в гостиницу. Короче, я понимаю недоумение бухгалтерии.

Тэра, я с тобой солидарна.

Тимофеич,
Приказ о продлении командировки необходим только если командировка действительно продлевается еще на сутки и более. А у вас работник похоже приедет в установленный срок.
Для целей бухгалтерского учета можно принять любые расходы утвержденные вашим руководителем (ему отчитываться только перед учредителями).
А вот для налогового учета можно принять и компенсировать проживание только при наличии производственной необходимости в такой задержке в гостинице.